HMC Architects
HMC Architects
HMC Architects — архитектурная фирма, на 100% принадлежащая своим сотрудникам и проектирующая медицинские, образовательные и общественные пространства. Фирма сочетает архитектурную экспертизу с совместной моделью владения, тесно сотрудничая с клиентами для создания среды, отвечающей потребностям сообществ и способствующей долгосрочному положительному эффекту.

Административный ассистент проекта — гибридный формат, Сан-Диего

Поддерживайте строительные проекты HMC Architects, выполняя административные задачи, контролируя документы, вводя данные и координируя встречи. Будьте связующим звеном для клиентов, подрядчиков, консультантов, архитекторов и внутренних проектных команд.

Описание

  • Поддерживать администраторов строительства, руководителей проектов и директоров на всех этапах реализации проектов
  • Взаимодействовать с сотрудниками, консультантами, клиентами, подрядчиками и посетителями офиса
  • Вести контроль проектной документации на всех этапах
  • Решать вопросы клиентов и обрабатывать запросы на обслуживание, собирая обратную связь
  • Быть центральным контактным лицом для архитекторов, клиентов, консультантов, подрядчиков и команд строительных услуг
  • Вводить и поддерживать проектные данные на нескольких платформах
  • Расставлять приоритеты и организовывать работу для соблюдения сроков отдела, программы, проекта и компании
  • Участвовать во встречах и отслеживать последующие действия
  • Готовить и распространять протоколы проектных встреч
  • Организовывать рабочие задания и связанные с ними административные задачи
  • Координировать подачу документов и коммуникации с государственными органами
  • Передавать запросы на информацию, документы на согласование, документы об изменениях и корреспонденцию между подрядчиками и проектными командами
  • Выполнять стандартные общеофисные обязанности
  • Готовить конференц-залы и координировать работу с поставщиками

Требования

  • Требуется диплом о среднем образовании; предпочтительно два года обучения в колледже по соответствующей специальности или эквивалентный опыт
  • Не менее двух лет общего административного или офисного опыта
  • Уверенное владение Microsoft Office, включая Word, Excel, Outlook и PowerPoint
  • Внимательность к деталям и способность выполнять несколько задач одновременно
  • Энергичность и способность адаптироваться к динамичной рабочей среде
  • Организованность и умение устанавливать приоритеты, цели и сроки
  • Знание строительной отрасли желательно, но не обязательно

Преимущества

  • Участие сотрудников в собственности компании после одного года работы через безвозмездно предоставляемые компанией акции
  • Гибкий формат работы, включая работу из дома по понедельникам и пятницам
  • Оздоровительные курсы за счет компании
  • Тренажерные залы на территории отдельных офисов
  • Доступ к финансовым консультантам
  • Скидки на оздоровительные платформы и посещение тренажерных залов
  • Доступ к LinkedIn Learning
  • Обучение развитию бизнеса
  • Поддерживающее наставничество
  • Учебные материалы для ARE за счет компании
  • Оплата экзаменационных сборов компанией
  • Бонусы за завершение лицензирования
  • Возможности получения бонусов
  • Гранты в форме долевого участия и акций для сотрудников
  • План 401(k)
  • Помощь в погашении студенческих кредитов
  • Оздоровительные программы
  • Медицинское страхование
  • Стоматологическое страхование
  • Страхование зрения
  • Оплачиваемый отпуск
  • Праздничные дни в количестве, превышающем отраслевые стандарты
  • Возможности волонтерства через фонд Designing Futures Foundation

Похожие вакансии

State Street

Управляющий юрисконсульт, руководитель юридического направления в Азиатско-Тихоокеанском регионе

State Street

Руководите юридической стратегией бизнеса по управлению активами State Street Investment Management в Азиатско-Тихоокеанском регионе, консультируя по вопросам институциональной дистрибуции, регулирования, продуктов и трансграничной деятельности.

Открыть
General Motors

Ведущий исследователь генеративного ИИ: модели мира

General Motors

Руководите исследованиями диффузионных моделей мира для автономных автомобилей General Motors. Развивайте генеративный ИИ, симуляцию и автономное вождение третьего уровня с помощью масштабных исследований.

Открыть
Brandlight

Старший руководитель контент-направления в Brandlight

Brandlight
11 – 50 Сотрудники
SaaSКонсалтингМаркетинг

Руководите экспертным контентом для руководителей, исследованиями и распространением материалов в Brandlight. Создавайте истории о видимости в ИИ для корпоративных маркетинговых команд.

Открыть
Mercor

Специалист по проверке безопасности ИИ

Mercor
51 – 200 Сотрудники

Mercor ищет специалиста по проверке безопасности ИИ, который будет испытывать передовые модели с помощью провокационных запросов. Задача — выявлять уязвимости и помогать партнёрским лабораториям улучшать согласованность, устойчивость и безопасность моделей.

Открыть
Mercor

Эксперт по проверке безопасности ИИ

Mercor
51 – 200 Сотрудники

Проверяйте передовые системы ИИ для лабораторий-партнёров Mercor, выявляя уязвимости и оценивая поведение моделей в ситуациях высокого риска. Разрабатывайте провокационные запросы и помогайте документировать результаты проверки безопасности.

Открыть
ONSIDE

Менеджер по контент-маркетингу

ONSIDE

Руководите B2B-контентом, историями клиентов и кейсами для платформы Onside по управлению сельскохозяйственными операциями на основе данных. Используйте показатели эффективности, чтобы расширять маркетинговую воронку.

Открыть
Bloomlife Inc

Менеджер по продажам медицинских услуг для удалённого мониторинга пациентов

Bloomlife Inc

Развивайте направление удалённого мониторинга матери и плода Bloomlife, продавая решения для дистанционного наблюдения за пациентами акушерско-гинекологическим клиникам и системам здравоохранения. Ведите полный цикл продаж: от поиска потенциальных клиентов и клинических презентаций до переговоров о контрактах и передачи проектов на внедрение.

Открыть
Illumina

Специалист по клиническим продажам в области геномики — Таиланд, Индонезия и Вьетнам

Illumina

Поддержка продаж клинических геномных решений Illumina в Таиланде, Индонезии и Вьетнаме, консультации по применению, рабочим процессам и продуктам. Работа охватывает репродуктивное и генетическое здоровье, онкологию, развитие клиентских отношений и рост регионального рынка.

Открыть
F5

Партнёр по лицензированию продаж III — Сингапур

F5

Помогайте командам продаж F5 оформлять сделки с лицензированием Flex Consumption — от расчёта цен и проверки договоров до полного цикла от предложения до оплаты. Координируйте региональных участников, решайте операционные вопросы и совершенствуйте процессы лицензирования.

Открыть
Trane Technologies

Старший исполнительный ассистент руководства цифрового направления

Trane Technologies

Поддержка руководства цифрового направления Trane Technologies: координация расписаний, поездок, встреч, коммуникаций и закупок. Работа с руководителями по всей территории США; присутствие в офисе в Уайт-Бэр-Лейк, штат Миннесота, с понедельника по четверг.

Открыть