HMC Architects
HMC Architects
HMC Architects est un cabinet d’architecture détenu à 100 % par ses employés, qui conçoit des espaces de santé, d’éducation et d’intérêt civique. Le cabinet associe son expertise architecturale à un modèle de gouvernance collaborative, en travaillant étroitement avec ses clients pour créer des environnements adaptés aux besoins des communautés et porteurs d’un impact durable.

Assistant administratif de projets - Hybride à San Diego

Soutenez les projets de conception et de construction de HMC Architects grâce à l’administration de projets, au contrôle des documents, à la saisie de données et à la coordination des réunions. Servez de point de coordination pour les clients, les entrepreneurs, les consultants, les architectes et les équipes de projet internes.

Description

  • Soutenir les administrateurs de construction, les chefs de projet et les associés tout au long de la réalisation des projets
  • Communiquer avec les employés, les consultants, les clients, les entrepreneurs et les visiteurs du bureau
  • Assurer le contrôle des documents du projet à toutes les étapes
  • Répondre aux besoins et aux demandes de service des clients tout en recueillant leurs commentaires
  • Servir de contact central pour les architectes, les clients, les consultants, les entrepreneurs et les équipes de services de construction
  • Saisir et tenir à jour les données des projets sur plusieurs plateformes
  • Prioriser et organiser le travail afin de respecter les échéances du service, du programme, du projet et de l’entreprise
  • Participer aux réunions et suivre les actions de suivi
  • Préparer et distribuer les comptes rendus des réunions de projet
  • Organiser les affectations de travail et les tâches administratives connexes
  • Coordonner les soumissions et les communications avec les organismes compétents
  • Acheminer les RFI, les soumissions, les documents de modification et la correspondance entre les entrepreneurs et les équipes de conception
  • Assumer les responsabilités générales courantes du bureau
  • Préparer les salles de conférence et coordonner les fournisseurs

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires requis; deux années de cours universitaires connexes sont préférées, ou expérience équivalente
  • Au moins deux années d’expérience en administration générale ou en travail de bureau
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint
  • Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches
  • Énergie et adaptabilité dans un environnement de travail dynamique
  • Capacité organisationnelle à établir les priorités, les objectifs et les échéances
  • Une connaissance du secteur de la construction est souhaitée, mais non obligatoire

Avantages

  • Participation au capital pour les employés après un an grâce à des actions fournies gratuitement par l’entreprise
  • Modalités de travail flexibles, notamment le télétravail les lundis et vendredis
  • Cours de bien-être financés par l’entreprise
  • Salles de sport sur site dans certains bureaux
  • Accès à des conseillers financiers
  • Réductions sur les plateformes de bien-être et les salles de sport
  • Accès à LinkedIn Learning
  • Formation au développement des affaires
  • Mentorat et accompagnement
  • Matériel d’étude de l’ARE financé par l’entreprise
  • Frais d’examen financés par l’entreprise
  • Primes à l’obtention de la licence professionnelle
  • Possibilités de primes
  • Attributions de participation au capital et d’actions aux employés
  • Plan 401(k)
  • Aide au remboursement des prêts étudiants
  • Programmes de bien-être
  • Assurance médicale
  • Assurance dentaire
  • Assurance optique
  • Congés payés
  • Jours fériés supérieurs aux standards du secteur
  • Possibilités de bénévolat par l’intermédiaire de la Designing Futures Foundation

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