HMC Architects to firma architektoniczna w 100% należąca do swoich pracowników, projektująca przestrzenie opieki zdrowotnej, edukacyjne i publiczne. Firma łączy wiedzę architektoniczną ze współpracowniczym modelem własności, ściśle współpracując z klientami, aby tworzyć środowiska odpowiadające na potrzeby społeczności i przynoszące trwały wpływ.
Asystent administracyjny projektu — praca hybrydowa, San Diego
Wspieraj projekty budowlane i projektowe HMC Architects poprzez administrację projektami, kontrolę dokumentacji, wprowadzanie danych i koordynację spotkań. Bądź osobą koordynującą współpracę z klientami, wykonawcami, konsultantami, architektami i wewnętrznymi zespołami projektowymi.
Opis
- Wspierać administratorów budowy, kierowników projektów i dyrektorów w całym procesie realizacji projektów
- Komunikować się z pracownikami, konsultantami, klientami, wykonawcami i osobami odwiedzającymi biuro
- Prowadzić kontrolę dokumentacji projektowej na wszystkich etapach
- Odpowiadać na potrzeby klientów i zgłoszenia serwisowe oraz zbierać opinie
- Pełnić funkcję głównego punktu kontaktu dla architektów, klientów, konsultantów, wykonawców i zespołów usług budowlanych
- Wprowadzać i aktualizować dane projektowe na wielu platformach
- Ustalać priorytety i organizować pracę tak, aby dotrzymywać terminów działu, programu, projektu i firmy
- Uczestniczyć w spotkaniach i śledzić działania następcze
- Przygotowywać i rozpowszechniać protokoły spotkań projektowych
- Organizować przydzielone zadania i powiązane obowiązki administracyjne
- Koordynować składanie dokumentów i komunikację z właściwymi organami
- Przekazywać zapytania o informacje, dokumenty do zatwierdzenia, dokumenty dotyczące zmian i korespondencję między wykonawcami a zespołami projektowymi
- Wykonywać rutynowe obowiązki ogólnobiurowe
- Przygotowywać sale konferencyjne i koordynować współpracę z dostawcami
Wymagania
- Wymagane wykształcenie średnie; preferowane dwa lata odpowiednich studiów w college’u lub równoważne doświadczenie
- Co najmniej dwa lata ogólnego doświadczenia administracyjnego lub biurowego
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Word, Excel, Outlook i PowerPoint
- Duża dbałość o szczegóły i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
- Energia i elastyczność w dynamicznym środowisku pracy
- Umiejętność organizacji pracy oraz ustalania priorytetów, celów i terminów
- Znajomość branży budowlanej mile widziana, ale niewymagana
Benefity
- Udział pracowników we własności firmy po roku pracy w formie bezpłatnie przyznawanych przez firmę akcji
- Elastyczna organizacja pracy, w tym praca z domu w poniedziałki i piątki
- Kursy dotyczące dobrego samopoczucia opłacane przez firmę
- Siłownie na terenie wybranych lokalizacji
- Dostęp do doradców finansowych
- Zniżki na platformy prozdrowotne i siłownie
- Dostęp do LinkedIn Learning
- Szkolenia z rozwoju biznesu
- Wsparcie mentorskie
- Materiały do nauki do egzaminu ARE opłacane przez firmę
- Opłacane przez firmę opłaty egzaminacyjne
- Premie za uzyskanie uprawnień
- Możliwości otrzymania premii
- Granty w postaci udziałów i akcji dla pracowników
- Plan 401(k)
- Pomoc w spłacie kredytów studenckich
- Programy prozdrowotne
- Ubezpieczenie medyczne
- Ubezpieczenie dentystyczne
- Ubezpieczenie wzroku
- Płatny czas wolny
- Dni świąteczne w liczbie przewyższającej standardy branżowe
- Możliwości wolontariatu za pośrednictwem Designing Futures Foundation