Desjardins
Desjardins
Desjardins on pohjoisamerikkalainen finanssiosuuskunta, joka palvelee yksityishenkilöitä, yrityksiä ja yhteisöjä eri puolilla Kanadaa. Sen palveluihin kuuluvat henkilö- ja yrityspankkipalvelut, luottokortit, asuntolainat, lainat, säästämisen ja sijoittamisen ratkaisut sekä auto- ja kotivakuutukset. Organisaatio yhdistää rahoitus- ja vakuutuspalvelut osuuskuntamalliin, joka antaa jäsenille mahdollisuuden osallistua päätöksentekoon, ja painottaa samalla vastuullista sijoittamista, paikallisen talouden tukemista, yhteisötoimintaa ja nuorten kehittämistä.

Hallintoassistentti Desjardinsilla — hybridityö Montréalissa

Tuet Desjardinsin esihenkilöitä asiakirjoissa, aikatauluissa, kokouksissa, sidosryhmäyhteistyössä ja budjetin seurannassa. Tämä Montréalissa sijaitseva hybriditehtävä edellyttää ranskan kielen taitoa ja soveltuvaa hallinnollista kokemusta.

Kuvaus

  • Valmistele, muotoile, päivitä, tuota ja tarkista tietosisältöjä kielellisesti
  • Hoida sisäisiä hallinnollisia tehtäviä, kuten myynnin seurantaa, raportointinäkymiä, kuluraportteja, varastoa, tarvikkeita ja suoritusten arviointeja
  • Hallinnoi ja seuraa esihenkilön kalenteria, puheluita, sähköposteja ja kirjeenvaihtoa
  • Järjestä kokouksia ja osallistu niihin, mukaan lukien johtoryhmän kokoukset, laadi pöytäkirjat ja seuraa sovittujen toimenpiteiden etenemistä
  • Koordinoi tiimikokousten, toimikuntien, yleiskokousten, matkojen ja suhdetoiminnan logistiikkaa
  • Osallistu vuotuisen budjetin suunnitteluun ja seuraa tuloksia vuoden aikana analysoimalla ja selittämällä poikkeamia
  • Tarjoa hallinnollista ja sihteerintukea johtajalle tai varapuheenjohtajalle raportoivalle esihenkilölle
  • Avusta tarvittaessa yksikön muita jäseniä hallinnollisissa tehtävissä
  • Auta koordinoimaan, aikatauluttamaan ja priorisoimaan yksikön johtamistehtäviä
  • Rakenna tehokkaita työsuhteita monenlaisten sidosryhmien kanssa
  • Käytä oma-aloitteisuutta ja hyvää harkintaa päätösten tekemiseen ja hallinnollisten tehtävien itsenäiseen hoitamiseen

Vaatimukset

  • Soveltuvan alan ammatillinen tutkinto
  • Vähintään kolme vuotta soveltuvaa työkokemusta
  • Soveltuvien pätevyyksien ja kokemuksen yhdistelmiä voidaan harkita
  • Ranskan kielen taito vaaditaan
  • Viestit selkeästi ja mukautat viestintätyylisi tilanteeseen
  • Olet oma-aloitteinen ja viet tehtävät loppuun
  • Viestit tehokkaasti
  • Pidät asiakkaan tarpeet vahvasti keskiössä
  • Arvostat ja kunnioitat erilaisuutta
  • Rakennat toimivia ihmissuhteita
  • Opit nopeasti ja sopeudut uuteen tietoon
  • Suunnittelet työsi ja sovitat prioriteetit yhteen
  • Sopeudut tehokkaasti muuttuviin tilanteisiin
  • Käytät teknologiaa sujuvasti

Edut

  • Kilpailukykyinen palkkaus ja mahdollisuus vuosibonukseen
  • Neljä viikkoa joustavaa lomaa ensimmäisestä vuodesta alkaen
  • Etuusperusteinen eläkejärjestelmä, joka on suunniteltu tarjoamaan vakaa ja ennakoitava eläketulo
  • Ryhmävakuutus ja etälääkäripalvelut
  • Korvauksia hyväksytyistä terveys- ja hyvinvointikuluista sekä etätyövälineistä

Samankaltaiset työpaikat

Philips

Kliinisten tutkimusten päällikkö, lääkinnälliset laitteet — etätyö Pennsylvaniassa

Philips

Johda lääkinnällisten laitteiden vaatimustenmukaisia kliinisiä tutkimuksia Philipsillä ja koordinoi tutkimuskeskuksia, dokumentaatiota, tiedon laatua, budjetteja ja valmiutta viranomaisvaatimuksiin. Etätyö edellyttää asumista Pittsburghin lähialueella Pennsylvaniassa.

Avaa
University of Wisconsin-Madison

Kliinisen toiminnan koordinaattori, ensiapulääketiede

University of Wisconsin-Madison

Koordinoi kliinisiä aikatauluja, laadun kehittämistä, raportointia ja hallinnollisia työnkulkuja UW–Madisonin ensiapulääketieteen yksikössä. Tukee päivystystiimejä järjestämällä resursseja, seuraamalla hankkeita ja koordinoimalla osaston toimintaa.

Avaa