Desjardins ialah koperasi kewangan Amerika Utara yang menyediakan perkhidmatan kepada individu, perniagaan dan komuniti di seluruh Kanada. Perkhidmatannya merangkumi perbankan peribadi dan perniagaan, kad kredit, gadai janji, pinjaman, simpanan dan pelaburan, serta insurans kenderaan dan rumah. Organisasi ini menggabungkan perkhidmatan kewangan dan insurans melalui model koperasi yang membolehkan ahli mengambil bahagian dalam membuat keputusan, di samping menekankan pelaburan yang bertanggungjawab, sokongan ekonomi tempatan, penglibatan komuniti dan pembangunan belia.
Pembantu Tadbir di Desjardins — Montréal Hibrid
Menyokong pengurus Desjardins dalam dokumentasi, penjadualan, mesyuarat, penyelarasan pihak berkepentingan dan pemantauan belanjawan. Jawatan hibrid di Montréal ini memerlukan penguasaan bahasa Perancis serta pengalaman pentadbiran yang berkaitan.
Penerangan
- Menyediakan, memformat, mengemas kini, menghasilkan dan menyemak dokumen maklumat dari segi bahasa
- Mengurus aktiviti pentadbiran dalaman seperti penjejakan jualan, papan pemuka, laporan perbelanjaan, inventori, bekalan dan penilaian prestasi
- Mengurus dan membuat susulan terhadap agenda, panggilan, e-mel dan surat-menyurat pengurus
- Mengatur dan menghadiri mesyuarat, termasuk sesi jawatankuasa pengurusan, mencatat minit mesyuarat dan menjejaki tindakan susulan
- Menyelaras logistik untuk mesyuarat pasukan, jawatankuasa, perhimpunan, perjalanan dan aktiviti perhubungan awam
- Menyumbang kepada perancangan belanjawan tahunan dan memantau keputusan sepanjang tahun dengan menganalisis serta menerangkan varians
- Memberikan sokongan pentadbiran dan kesetiausahaan kepada pengarah atau pengurus yang melapor kepada naib presiden
- Memberikan bantuan pentadbiran kepada ahli unit yang lain apabila diperlukan
- Membantu menyelaras, menjadualkan dan mengutamakan aktiviti pengurusan unit
- Membina hubungan kerja yang berkesan dengan pelbagai pihak berkepentingan
- Menggunakan inisiatif dan pertimbangan yang baik untuk membuat keputusan serta menyiapkan tugas pentadbiran secara bebas
Keperluan
- Diploma sekolah perdagangan dalam disiplin berkaitan
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman profesional yang berkaitan
- Gabungan kelayakan dan pengalaman berkaitan yang setara boleh dipertimbangkan
- Penguasaan bahasa Perancis diperlukan
- Berkomunikasi dengan jelas dan menyesuaikan gaya komunikasi mengikut situasi
- Mengambil inisiatif dan memastikan tindakan dilaksanakan
- Menunjukkan komunikasi yang berkesan
- Mengekalkan fokus yang kukuh terhadap pelanggan
- Menghargai dan menghormati perbezaan
- Membina hubungan interpersonal yang berkesan
- Belajar dengan cepat dan menyesuaikan diri dengan maklumat baharu
- Merancang kerja dan menyelaraskan keutamaan
- Menyesuaikan diri dengan berkesan terhadap keadaan yang berubah
- Menggunakan teknologi dengan yakin
Faedah
- Pampasan kompetitif dengan peluang bonus tahunan
- Empat minggu cuti fleksibel mulai tahun pertama
- Pelan pencen manfaat ditetapkan yang direka untuk menyediakan pendapatan persaraan yang stabil dan boleh dijangka
- Perlindungan insurans berkumpulan dengan akses teleperubatan
- Bayaran balik bagi perbelanjaan kesihatan dan kesejahteraan yang layak serta peralatan kerja jarak jauh