Desjardins 行政助理——蒙特利尔混合办公
为 Desjardins 管理人员提供文档、日程安排、会议、利益相关方协调和预算跟踪支持。 该蒙特利尔混合办公职位要求具备法语能力和相关行政工作经验。
描述
- 准备、排版、更新、制作并进行语言审校的信息文件
- 管理内部行政事务，例如销售跟踪、仪表板、费用报告、库存、用品和绩效评估
- 管理并跟进经理的日程、电话、电子邮件和往来函件
- 组织并参加会议，包括管理委员会会议，记录会议纪要并跟踪后续行动
- 协调团队会议、委员会、全体会议、差旅和公共关系活动的后勤安排
- 参与年度预算规划，并通过分析和解释差异监控全年预算执行结果
- 为向副总裁汇报的总监或经理提供行政和秘书支持
- 根据需要为部门其他成员提供行政协助
- 协助协调、安排和确定部门管理活动的优先顺序
- 与各类利益相关方建立有效的工作关系
- 主动运用良好判断力作出决定，并独立完成行政工作
任职要求
- 相关专业的职业学校文凭
- 至少三年相关专业工作经验
- 也可考虑相关资历和经验的等效组合
- 要求具备法语能力
- 沟通清晰，并能根据情境调整沟通方式
- 积极主动并跟进行动落实
- 展现有效的沟通能力
- 始终以客户为中心
- 重视并尊重差异
- 建立有效的人际关系
- 学习速度快，并能适应新信息
- 规划工作并协调优先事项
- 能够有效适应变化的情况
- 能够自信地使用技术
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬和年度奖金机会
- 入职第一年即可享有四周弹性假期
- 固定收益养老金计划，旨在提供稳定、可预测的退休收入
- 团体保险保障，并可使用远程医疗服务
- 报销符合条件的健康与保健费用以及远程办公设备费用