Desjardins — північноамериканський фінансовий кооператив, який обслуговує приватних осіб, підприємства та громади по всій Канаді. Організація пропонує банківські послуги для фізичних осіб і бізнесу, кредитні картки, іпотечні кредити, позики, ощадні та інвестиційні продукти, а також страхування автомобілів і житла. Desjardins поєднує фінансові та страхові послуги з кооперативною моделлю, що дає учасникам змогу брати участь у прийнятті рішень, приділяючи особливу увагу відповідальним інвестиціям, підтримці місцевої економіки, розвитку громад і молоді.
Адміністративний асистент у Desjardins — гібридний формат, Монреаль
Підтримка керівників Desjardins у роботі з документацією, плануванні, проведенні зустрічей, взаємодії із зацікавленими сторонами та контролі бюджету. Гібридна посада в Монреалі потребує знання французької мови та відповідного адміністративного досвіду.
Опис
- Готувати, форматувати, оновлювати, створювати та перевіряти інформаційні документи з мовного погляду
- Керувати внутрішньою адміністративною діяльністю, зокрема відстеженням продажів, інформаційними панелями, звітами про витрати, запасами, матеріалами та оцінюваннями результативності
- Керувати календарем керівника, дзвінками, електронною поштою та кореспонденцією й контролювати їх виконання
- Організовувати зустрічі та брати в них участь, зокрема засіданнях управлінського комітету, вести протоколи й відстежувати виконання узгоджених дій
- Координувати логістику командних зустрічей, комітетів, зборів, поїздок і заходів зі зв’язків із громадськістю
- Брати участь у плануванні річного бюджету та контролювати результати протягом року, аналізуючи й пояснюючи відхилення
- Надавати адміністративну та секретарську підтримку директору або керівнику, який підпорядковується віцепрезиденту
- За потреби надавати адміністративну допомогу іншим членам підрозділу
- Допомагати координувати, планувати та визначати пріоритети управлінської діяльності підрозділу
- Будувати ефективні робочі відносини з широким колом зацікавлених сторін
- Виявляти ініціативу та виваженість, самостійно ухвалювати рішення й виконувати адміністративну роботу
Вимоги
- Диплом професійного навчального закладу за відповідною спеціальністю
- Щонайменше три роки відповідного професійного досвіду
- Можуть розглядатися еквівалентні поєднання відповідної кваліфікації та досвіду
- Потрібне знання французької мови
- Чітко висловлюватися й адаптувати стиль комунікації до ситуації
- Виявляти ініціативу та доводити розпочате до кінця
- Демонструвати ефективні комунікативні навички
- Зберігати сильну орієнтацію на клієнта
- Цінувати та поважати відмінності
- Будувати ефективні міжособистісні відносини
- Швидко навчатися та адаптуватися до нової інформації
- Планувати роботу й узгоджувати пріоритети
- Ефективно адаптуватися до мінливих обставин
- Упевнено користуватися технологіями
Переваги
- Конкурентоспроможна компенсація з можливістю щорічного бонусу
- Чотири тижні гнучкої відпустки з першого року роботи
- Пенсійний план із визначеними виплатами, розроблений для забезпечення стабільного та передбачуваного доходу після виходу на пенсію
- Групове страхування з доступом до телемедицини
- Відшкодування витрат, що відповідають вимогам, на здоров’я та добробут, а також обладнання для дистанційної роботи