Desjardinsの事務アシスタント――モントリオールのハイブリッド勤務
Desjardinsの管理職を支援し、文書作成、スケジュール管理、会議、関係者との調整、予算管理を担当します。 モントリオールでのハイブリッド勤務で、フランス語力と関連する事務経験が求められます。
仕事内容
- 情報文書の準備、書式設定、更新、作成、言語校正を行う
- 営業進捗の追跡、ダッシュボード、経費報告、在庫、備品、業績評価などの社内事務を管理する
- マネージャーの予定、電話、メール、通信文書を管理し、フォローアップする
- 経営委員会を含む会議を企画・運営し、議事録を作成して決定事項を追跡する
- チーム会議、委員会、総会、出張、広報活動のロジスティクスを調整する
- 年間予算計画に貢献し、差異を分析・説明して年間を通じて実績を監視する
- 副社長直属のディレクターまたはマネージャーに管理・秘書業務の支援を提供する
- 必要に応じて、部署内の他のメンバーに事務支援を提供する
- 部署の管理活動の調整、スケジュール設定、優先順位付けを支援する
- 幅広い関係者と効果的な協力関係を築く
- 主体性と適切な判断力を発揮し、意思決定を行いながら事務業務を自立して完遂する
応募要件
- 関連分野の専門学校卒業資格
- 関連する実務経験3年以上
- 関連する資格と経験の同等の組み合わせも考慮する場合があります
- フランス語力が必要
- 明確に意思疎通し、状況に応じてコミュニケーションスタイルを調整できる
- 主体的に行動し、実行に移す
- 効果的なコミュニケーション能力を示す
- 顧客志向を強く持つ
- 違いを尊重し、大切にする
- 効果的な対人関係を築く
- 学習が速く、新しい情報に適応できる
- 業務を計画し、優先順位を調整する
- 変化する状況に効果的に適応できる
- テクノロジーを自信を持って活用できる
福利厚生
- 競争力のある報酬と年間ボーナスの機会
- 入社初年度から4週間の柔軟な休暇
- 安定した予測可能な退職後収入を提供する確定給付型年金制度
- 遠隔医療を利用できる団体保険
- 対象となる健康・ウェルネス費用および在宅勤務機器費用の払い戻し