Desjardins je severoamerické finančné družstvo, ktoré poskytuje služby jednotlivcom, firmám a komunitám v celej Kanade. Jeho ponuka zahŕňa osobné a podnikateľské bankovníctvo, kreditné karty, hypotéky, pôžičky, sporenie a investície, ako aj poistenie automobilov a domácností. Organizácia spája finančné a poistné služby s družstevným modelom, ktorý členom umožňuje podieľať sa na rozhodovaní, pričom kladie dôraz na zodpovedné investovanie, podporu miestnej ekonomiky, angažovanosť v komunitách a rozvoj mládeže.
Administratívny asistent v Desjardins — hybridná pozícia v Montréale
Podpora manažérov Desjardins pri dokumentácii, plánovaní, stretnutiach, koordinácii zainteresovaných strán a sledovaní rozpočtu. Táto hybridná pozícia v Montréale si vyžaduje znalosť francúzštiny a relevantné administratívne skúsenosti.
Popis
- Pripravovať, formátovať, aktualizovať, vytvárať a jazykovo kontrolovať informačné dokumenty
- Riadiť interné administratívne činnosti, ako sú sledovanie predaja, prehľady, výkazy výdavkov, inventár, zásoby a hodnotenia výkonu
- Riadiť a sledovať kalendár manažéra, hovory, e-maily a korešpondenciu
- Organizovať a zúčastňovať sa na stretnutiach vrátane zasadnutí riadiaceho výboru, zapisovať zápisnice a sledovať vyplývajúce úlohy
- Koordinovať logistiku tímových stretnutí, výborov, zhromaždení, služobných ciest a aktivít v oblasti vzťahov s verejnosťou
- Prispievať k plánovaniu ročného rozpočtu a počas roka sledovať výsledky analýzou a vysvetľovaním odchýlok
- Poskytovať administratívnu a sekretársku podporu riaditeľovi alebo manažérovi podliehajúcemu viceprezidentovi
- V prípade potreby poskytovať administratívnu pomoc ďalším členom útvaru
- Pomáhať koordinovať, plánovať a určovať priority riadiacich činností útvaru
- Budovať efektívne pracovné vzťahy so širokým okruhom zainteresovaných strán
- Prejavovať iniciatívu a správny úsudok pri rozhodovaní a samostatnom vykonávaní administratívnej práce
Požiadavky
- Diplom zo strednej odbornej školy v príbuznom odbore
- Najmenej tri roky relevantnej odbornej praxe
- Zohľadniť možno aj ekvivalentné kombinácie relevantnej kvalifikácie a skúseností
- Vyžaduje sa znalosť francúzskeho jazyka
- Jasne komunikuje a prispôsobuje štýl komunikácie situácii
- Prejavuje iniciatívu a dotiahne úlohy do konca
- Preukazuje efektívnu komunikáciu
- Zameriava sa na zákazníka
- Oceňuje a rešpektuje odlišnosti
- Buduje efektívne medziľudské vzťahy
- Rýchlo sa učí a prispôsobuje novým informáciám
- Plánuje prácu a zosúlaďuje priority
- Efektívne sa prispôsobuje meniacim sa okolnostiam
- Sebavedomo používa technológie
Benefity
- Konkurenčné odmeňovanie s možnosťou ročného bonusu
- Štyri týždne flexibilnej dovolenky už od prvého roka
- Zamestnanecký dôchodkový plán s definovanou dávkou navrhnutý na poskytovanie stabilného a predvídateľného príjmu na dôchodku
- Skupinové poistné krytie s prístupom k telemedicíne
- Preplácanie oprávnených výdavkov na zdravie a wellness a vybavenie na prácu na diaľku