Desjardins 行政助理——蒙特婁混合辦公
為 Desjardins 管理人員提供文件、行程安排、會議、利害關係人協調及預算追蹤支援。 此蒙特婁混合辦公職位要求具備法語能力及相關行政工作經驗。
說明
- 準備、排版、更新、製作並進行語言校閱資訊文件
- 管理內部行政事務，例如銷售追蹤、儀表板、費用報告、庫存、用品及績效評估
- 管理並追蹤經理的行程、電話、電子郵件及往來函件
- 組織並參加會議，包括管理委員會會議，記錄會議紀要並追蹤後續行動
- 協調團隊會議、委員會、全體會議、差旅及公共關係活動的後勤安排
- 參與年度預算規劃，並透過分析及說明差異監控全年結果
- 為向副總裁報告的總監或經理提供行政及秘書支援
- 必要時為單位其他成員提供行政協助
- 協助協調、安排及排定單位管理活動的優先順序
- 與各類利害關係人建立有效的工作關係
- 主動運用良好判斷力作出決定，並獨立完成行政工作
職位要求
- 相關領域的技術學校文憑
- 至少三年相關專業經驗
- 可考慮相關資格及經驗的等效組合
- 要求具備法語能力
- 溝通清晰，並能依情境調整溝通方式
- 積極主動並確實追蹤行動
- 展現有效的溝通能力
- 維持高度的客戶導向
- 重視並尊重差異
- 建立有效的人際關係
- 學習速度快，並能適應新資訊
- 規劃工作並配合優先順序
- 能有效適應變動情況
- 能自信地使用科技
福利待遇
- 具競爭力的薪酬及年度獎金機會
- 自入職第一年起享有四週彈性休假
- 確定給付退休金計畫，旨在提供穩定且可預期的退休收入
- 團體保險保障，並可使用遠距醫療服務
- 可報銷符合資格的健康與保健支出及遠端工作設備費用