Desjardins
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A Desjardins é uma cooperativa financeira norte-americana que atende pessoas, empresas e comunidades em todo o Canadá. Sua oferta inclui serviços bancários para pessoas físicas e empresas, cartões de crédito, hipotecas, empréstimos, poupança e investimentos, além de seguros para automóveis e residências. A organização combina serviços financeiros e de seguros com um modelo cooperativo que permite aos membros participar da tomada de decisões, ao mesmo tempo que enfatiza o investimento responsável, o apoio à economia local, o envolvimento comunitário e o desenvolvimento de jovens.

Assistente administrativo na Desjardins — Montréal híbrido

Apoie os gerentes da Desjardins com documentação, agendamento, reuniões, coordenação com as partes interessadas e acompanhamento orçamentário. Esta posição híbrida em Montréal exige proficiência em francês e experiência administrativa relevante.

Descrição

  • Preparar, formatar, atualizar, produzir e revisar linguisticamente documentos informativos
  • Gerenciar atividades administrativas internas, como acompanhamento de vendas, painéis, relatórios de despesas, inventário, suprimentos e avaliações de desempenho
  • Gerenciar e acompanhar a agenda, as ligações, os e-mails e a correspondência do gerente
  • Organizar e participar de reuniões, incluindo sessões do comitê de gestão, registrar atas e acompanhar as ações resultantes
  • Coordenar a logística de reuniões de equipe, comitês, assembleias, viagens e atividades de relações públicas
  • Contribuir para o planejamento do orçamento anual e monitorar os resultados ao longo do ano, analisando e explicando as variações
  • Prestar suporte administrativo e secretarial a um diretor ou gerente que se reporte a um vice-presidente
  • Prestar assistência administrativa a outros membros da unidade quando necessário
  • Ajudar a coordenar, agendar e priorizar as atividades de gestão da unidade
  • Construir relações de trabalho eficazes com uma ampla variedade de partes interessadas
  • Usar iniciativa e bom senso para tomar decisões e concluir o trabalho administrativo de forma independente

Requisitos

  • Diploma de escola técnica em uma área relacionada
  • Pelo menos três anos de experiência profissional relevante
  • Combinações equivalentes de qualificações e experiência relevantes poderão ser consideradas
  • É necessário ter proficiência em francês
  • Comunica-se com clareza e adapta o estilo de comunicação à situação
  • Toma iniciativa e acompanha as ações
  • Demonstra comunicação eficaz
  • Mantém forte foco no cliente
  • Valoriza e respeita as diferenças
  • Constrói relações interpessoais eficazes
  • Aprende rapidamente e se adapta a novas informações
  • Planeja o trabalho e alinha as prioridades
  • Adapta-se eficazmente a circunstâncias variáveis
  • Usa a tecnologia com confiança

Benefícios

  • Remuneração competitiva com possibilidade de bônus anual
  • Quatro semanas de férias flexíveis a partir do primeiro ano
  • Plano de pensão de benefício definido criado para proporcionar uma renda de aposentadoria estável e previsível
  • Cobertura de seguro coletivo com acesso à telemedicina
  • Reembolso de despesas elegíveis de saúde e bem-estar e de equipamentos para trabalho remoto

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