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BankwesenFinanzenVersicherungen
Desjardins ist eine nordamerikanische Finanzgenossenschaft, die Privatpersonen, Unternehmen und Gemeinden in ganz Kanada betreut. Das Angebot umfasst unter anderem Privat- und Firmenkundengeschäft, Kreditkarten, Hypotheken, Darlehen, Spar- und Anlageprodukte sowie Auto- und Hausratversicherungen. Die Organisation verbindet Finanz- und Versicherungsdienstleistungen mit einem genossenschaftlichen Modell, das den Mitgliedern eine Rolle bei der Entscheidungsfindung gibt, und legt zugleich Wert auf verantwortungsvolle Investitionen, die Unterstützung der lokalen Wirtschaft, gesellschaftliches Engagement und die Förderung junger Menschen.
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Administrative Assistenz bei Desjardins – Montréal (Hybrid)

Unterstützung der Führungskräfte von Desjardins bei Dokumentation, Terminplanung, Besprechungen, Stakeholder-Koordination und Budgetüberwachung. Für diese hybride Position in Montréal sind Französischkenntnisse und einschlägige Verwaltungserfahrung erforderlich.

CAKanadaHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: FranzösischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Informationsdokumente vorbereiten, formatieren, aktualisieren, erstellen und sprachlich prüfen
  • Interne Verwaltungsaufgaben wie Vertriebsüberwachung, Dashboards, Spesenabrechnungen, Bestandsverwaltung, Bürobedarf und Leistungsbeurteilungen verwalten
  • Den Terminkalender, die Anrufe, E-Mails und Korrespondenz der Führungskraft verwalten und nachverfolgen
  • Besprechungen, einschließlich Sitzungen des Managementkomitees, organisieren und daran teilnehmen, Protokolle führen und daraus resultierende Maßnahmen nachverfolgen
  • Logistik für Teambesprechungen, Komitees, Versammlungen, Reisen und Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit koordinieren
  • Zur jährlichen Budgetplanung beitragen und die Ergebnisse während des Jahres überwachen, indem Abweichungen analysiert und erläutert werden
  • Administrative und sekretarielle Unterstützung für eine einem Vizepräsidenten unterstellte Direktorin, einen Direktor, eine Managerin oder einen Manager leisten
  • Bei Bedarf andere Mitglieder der Einheit administrativ unterstützen
  • Bei der Koordination, Terminplanung und Priorisierung der Managementaktivitäten der Einheit mitwirken
  • Effektive Arbeitsbeziehungen zu einer Vielzahl von Stakeholdern aufbauen
  • Eigeninitiative und gutes Urteilsvermögen einsetzen, um Entscheidungen zu treffen und Verwaltungsaufgaben selbstständig zu erledigen

Anforderungen

  • Berufsfachschulabschluss in einem verwandten Fachgebiet
  • Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Gleichwertige Kombinationen aus relevanten Qualifikationen und Erfahrungen können berücksichtigt werden
  • Französischkenntnisse sind erforderlich
  • Klar kommunizieren und den Kommunikationsstil an die Situation anpassen
  • Eigeninitiative zeigen und Maßnahmen konsequent umsetzen
  • Effektiv kommunizieren
  • Eine ausgeprägte Kundenorientierung aufrechterhalten
  • Unterschiede wertschätzen und respektieren
  • Effektive zwischenmenschliche Beziehungen aufbauen
  • Schnell lernen und sich an neue Informationen anpassen
  • Die Arbeit planen und Prioritäten abstimmen
  • Sich wirksam an veränderte Umstände anpassen
  • Technologie sicher einsetzen

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung mit der Möglichkeit eines jährlichen Bonus
  • Vier Wochen flexible Ferien ab dem ersten Jahr
  • Leistungsorientierter Pensionsplan für ein stabiles und planbares Ruhestandseinkommen
  • Gruppenversicherung mit Zugang zu telemedizinischen Angeboten
  • Erstattung förderfähiger Gesundheits- und Wellnessausgaben sowie von Ausstattung für Telearbeit

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