Desjardins เป็นสหกรณ์การเงินในอเมริกาเหนือที่ให้บริการแก่บุคคล ธุรกิจ และชุมชนทั่วแคนาดา บริการขององค์กรครอบคลุมธนาคารส่วนบุคคลและธุรกิจ บัตรเครดิต สินเชื่อที่อยู่อาศัย สินเชื่อ เงินออมและการลงทุน รวมถึงประกันภัยรถยนต์และบ้าน องค์กรผสานบริการทางการเงินและประกันภัยเข้ากับรูปแบบสหกรณ์ที่เปิดโอกาสให้สมาชิกมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ พร้อมให้ความสำคัญกับการลงทุนอย่างมีความรับผิดชอบ การสนับสนุนเศรษฐกิจท้องถิ่น การมีส่วนร่วมกับชุมชน และการพัฒนาเยาวชน
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการที่ Desjardins — ทำงานแบบผสมผสานในมอนทรีออล
สนับสนุนผู้จัดการของ Desjardins ในการจัดทำเอกสาร การจัดตารางเวลา การประชุม การประสานงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และการติดตามงบประมาณ ตำแหน่งงานแบบผสมผสานในมอนทรีออลนี้ต้องใช้ภาษาฝรั่งเศสและมีประสบการณ์ด้านธุรการที่เกี่ยวข้อง
รายละเอียด
- จัดเตรียม จัดรูปแบบ อัปเดต จัดทำ และตรวจทานด้านภาษาของเอกสารข้อมูล
- ดูแลกิจกรรมด้านธุรการภายใน เช่น การติดตามยอดขาย แดชบอร์ด รายงานค่าใช้จ่าย สินค้าคงคลัง วัสดุอุปกรณ์ และการประเมินผลการปฏิบัติงาน
- ดูแลและติดตามตารางงาน การโทร อีเมล และจดหมายโต้ตอบของผู้จัดการ
- จัดเตรียมและเข้าร่วมการประชุม รวมถึงการประชุมคณะกรรมการบริหาร จัดทำรายงานการประชุม และติดตามงานที่เกิดขึ้น
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับการประชุมทีม คณะกรรมการ การประชุมใหญ่ การเดินทาง และกิจกรรมประชาสัมพันธ์
- มีส่วนร่วมในการวางแผนงบประมาณประจำปีและติดตามผลตลอดทั้งปี โดยวิเคราะห์และอธิบายความแตกต่างของผลลัพธ์
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการและงานเลขานุการแก่ผู้อำนวยการหรือผู้จัดการที่รายงานต่อรองประธาน
- ให้ความช่วยเหลือด้านธุรการแก่สมาชิกคนอื่นในหน่วยงานเมื่อจำเป็น
- ช่วยประสานงาน จัดตารางเวลา และจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมการบริหารจัดการของหน่วยงาน
- สร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิผลกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลากหลายกลุ่ม
- ใช้ความคิดริเริ่มและวิจารณญาณที่ดีในการตัดสินใจและดำเนินงานด้านธุรการอย่างเป็นอิสระ
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาจากโรงเรียนอาชีวศึกษาในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี
- อาจพิจารณาคุณสมบัติและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบเทียบเท่ากัน
- ต้องมีความสามารถด้านภาษาฝรั่งเศส
- สื่อสารได้อย่างชัดเจนและปรับรูปแบบการสื่อสารให้เหมาะกับสถานการณ์
- มีความคิดริเริ่มและติดตามงานจนเสร็จสิ้น
- แสดงให้เห็นถึงทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิผล
- ให้ความสำคัญกับลูกค้าอย่างมาก
- ให้คุณค่าและเคารพความแตกต่าง
- สร้างความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่มีประสิทธิผล
- เรียนรู้ได้รวดเร็วและปรับตัวเข้ากับข้อมูลใหม่
- วางแผนงานและจัดลำดับความสำคัญให้สอดคล้องกัน
- ปรับตัวได้อย่างมีประสิทธิผลเมื่อสถานการณ์เปลี่ยนแปลง
- ใช้เทคโนโลยีได้อย่างมั่นใจ
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้พร้อมโอกาสรับโบนัสประจำปี
- วันหยุดพักผ่อนแบบยืดหยุ่นสี่สัปดาห์ตั้งแต่ปีแรก
- แผนบำนาญแบบผลประโยชน์กำหนดไว้ ซึ่งออกแบบมาเพื่อมอบรายได้หลังเกษียณที่มั่นคงและคาดการณ์ได้
- ความคุ้มครองประกันภัยแบบกลุ่มพร้อมบริการแพทย์ทางไกล
- การเบิกคืนค่าใช้จ่ายด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี รวมถึงอุปกรณ์ทำงานทางไกลที่เข้าเกณฑ์