Η Desjardins είναι χρηματοπιστωτικός συνεταιρισμός της Βόρειας Αμερικής που εξυπηρετεί ιδιώτες, επιχειρήσεις και κοινότητες σε ολόκληρο τον Καναδά. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν προσωπική και επιχειρηματική τραπεζική, πιστωτικές κάρτες, στεγαστικά δάνεια, δάνεια, αποταμιεύσεις και επενδύσεις, καθώς και ασφάλιση αυτοκινήτου και κατοικίας. Ο οργανισμός συνδυάζει χρηματοοικονομικές και ασφαλιστικές υπηρεσίες με ένα συνεταιριστικό μοντέλο που δίνει στα μέλη ρόλο στη λήψη αποφάσεων, ενώ δίνει έμφαση στις υπεύθυνες επενδύσεις, τη στήριξη της τοπικής οικονομίας, τη συμμετοχή στην κοινότητα και την ανάπτυξη των νέων.
Διοικητικός Βοηθός στη Desjardins — Υβριδική θέση στο Μόντρεαλ
Υποστήριξη των διευθυντών της Desjardins με έγγραφα, προγραμματισμό, συναντήσεις, συντονισμό ενδιαφερόμενων μερών και παρακολούθηση προϋπολογισμού. Η υβριδική θέση στο Μόντρεαλ απαιτεί γνώση γαλλικών και σχετική διοικητική εμπειρία.
Περιγραφή
- Προετοιμασία, μορφοποίηση, ενημέρωση, παραγωγή και γλωσσικός έλεγχος ενημερωτικών εγγράφων
- Διαχείριση εσωτερικών διοικητικών δραστηριοτήτων, όπως παρακολούθηση πωλήσεων, πινάκων ελέγχου, αναφορών εξόδων, αποθεμάτων, προμηθειών και αξιολογήσεων απόδοσης
- Διαχείριση και παρακολούθηση του ημερολογίου, των κλήσεων, των email και της αλληλογραφίας του διευθυντή
- Οργάνωση και συμμετοχή σε συναντήσεις, συμπεριλαμβανομένων των συνεδριάσεων της διοικητικής επιτροπής, τήρηση πρακτικών και παρακολούθηση των ενεργειών που προκύπτουν
- Συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης για συναντήσεις ομάδων, επιτροπές, συνελεύσεις, ταξίδια και δραστηριότητες δημοσίων σχέσεων
- Συμβολή στον ετήσιο σχεδιασμό του προϋπολογισμού και παρακολούθηση των αποτελεσμάτων καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους μέσω ανάλυσης και επεξήγησης των αποκλίσεων
- Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης σε διευθυντή ή προϊστάμενο που αναφέρεται σε αντιπρόεδρο
- Παροχή διοικητικής βοήθειας σε άλλα μέλη της μονάδας όταν απαιτείται
- Υποστήριξη του συντονισμού, του προγραμματισμού και της ιεράρχησης των διοικητικών δραστηριοτήτων της μονάδας
- Ανάπτυξη αποτελεσματικών εργασιακών σχέσεων με ένα ευρύ φάσμα ενδιαφερόμενων μερών
- Αξιοποίηση πρωτοβουλίας και ορθής κρίσης για τη λήψη αποφάσεων και την ανεξάρτητη ολοκλήρωση διοικητικών εργασιών
Απαιτήσεις
- Δίπλωμα επαγγελματικής σχολής σε συναφή κλάδο
- Τουλάχιστον τρία χρόνια σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας
- Μπορούν να εξεταστούν ισοδύναμοι συνδυασμοί σχετικών προσόντων και εμπειρίας
- Απαιτείται γνώση της γαλλικής γλώσσας
- Σαφής επικοινωνία και προσαρμογή του τρόπου επικοινωνίας ανάλογα με την περίσταση
- Ανάληψη πρωτοβουλιών και ολοκλήρωση των ενεργειών
- Αποτελεσματική επικοινωνία
- Ισχυρή εστίαση στην εξυπηρέτηση πελατών
- Εκτίμηση και σεβασμός των διαφορών
- Ανάπτυξη αποτελεσματικών διαπροσωπικών σχέσεων
- Γρήγορη μάθηση και προσαρμογή σε νέες πληροφορίες
- Σχεδιασμός της εργασίας και ευθυγράμμιση των προτεραιοτήτων
- Αποτελεσματική προσαρμογή σε μεταβαλλόμενες συνθήκες
- Αυτοπεποίθηση στη χρήση της τεχνολογίας
Παροχές
- Ανταγωνιστικές αποδοχές με δυνατότητα ετήσιου μπόνους
- Τέσσερις εβδομάδες ευέλικτης άδειας από το πρώτο έτος
- Πρόγραμμα καθορισμένων παροχών συνταξιοδότησης, σχεδιασμένο να παρέχει σταθερό και προβλέψιμο εισόδημα κατά τη συνταξιοδότηση
- Ομαδική ασφαλιστική κάλυψη με πρόσβαση σε τηλεϊατρική
- Επιστροφή επιλέξιμων εξόδων υγείας και ευεξίας και εξοπλισμού τηλεργασίας