Desjardins
Desjardins
Desjardins è una cooperativa finanziaria nordamericana che offre servizi a privati, imprese e comunità in tutto il Canada. La sua offerta comprende servizi bancari personali e aziendali, carte di credito, mutui, prestiti, prodotti di risparmio e investimento, nonché assicurazioni per auto e abitazione. L’organizzazione combina servizi finanziari e assicurativi con un modello cooperativo che consente ai membri di partecipare ai processi decisionali, ponendo inoltre l’accento sugli investimenti responsabili, sul sostegno all’economia locale, sul coinvolgimento della comunità e sullo sviluppo dei giovani.

Assistente amministrativo presso Desjardins — Montréal ibrido

Supporta i responsabili di Desjardins nella documentazione, nella pianificazione, nelle riunioni, nel coordinamento con gli stakeholder e nel monitoraggio del budget. Questa posizione ibrida a Montréal richiede la conoscenza del francese e un’esperienza amministrativa pertinente.

Descrizione

  • Preparare, formattare, aggiornare, produrre e revisionare linguisticamente i documenti informativi
  • Gestire le attività amministrative interne, come il monitoraggio delle vendite, i dashboard, le note spese, l’inventario, le forniture e le valutazioni delle prestazioni
  • Gestire e seguire l’agenda, le chiamate, le e-mail e la corrispondenza del responsabile
  • Organizzare e partecipare alle riunioni, comprese le sessioni del comitato di gestione, redigere i verbali e monitorare le azioni risultanti
  • Coordinare la logistica di riunioni di team, comitati, assemblee, trasferte e attività di relazioni pubbliche
  • Contribuire alla pianificazione del budget annuale e monitorare i risultati durante l’anno analizzando e spiegando gli scostamenti
  • Fornire supporto amministrativo e di segreteria a un direttore o responsabile che riporta a un vicepresidente
  • Fornire assistenza amministrativa agli altri membri dell’unità quando necessario
  • Aiutare a coordinare, pianificare e stabilire le priorità delle attività di gestione dell’unità
  • Costruire relazioni di lavoro efficaci con un’ampia gamma di stakeholder
  • Usare iniziativa e buon senso per prendere decisioni e completare il lavoro amministrativo in autonomia

Requisiti

  • Diploma di scuola professionale in una disciplina correlata
  • Almeno tre anni di esperienza professionale pertinente
  • Possono essere prese in considerazione combinazioni equivalenti di qualifiche ed esperienza pertinenti
  • È richiesta la conoscenza del francese
  • Comunica chiaramente e adatta lo stile comunicativo alla situazione
  • Prende l’iniziativa e porta a termine le azioni
  • Dimostra un’efficace capacità comunicativa
  • Mantiene una forte attenzione al cliente
  • Valorizza e rispetta le differenze
  • Costruisce relazioni interpersonali efficaci
  • Apprende rapidamente e si adatta alle nuove informazioni
  • Pianifica il lavoro e allinea le priorità
  • Si adatta efficacemente alle circostanze mutevoli
  • Utilizza la tecnologia con sicurezza

Benefit

  • Retribuzione competitiva con possibilità di bonus annuale
  • Quattro settimane di ferie flessibili a partire dal primo anno
  • Piano pensionistico a prestazione definita pensato per offrire un reddito pensionistico stabile e prevedibile
  • Copertura assicurativa collettiva con accesso alla telemedicina
  • Rimborso delle spese ammissibili per salute e benessere e delle attrezzature per il lavoro da remoto

Offerte correlate

Marsh McLennan

Consulente senior di attuariato sanitario per il settore pubblico

Marsh McLennan

Fornisce consulenza alle agenzie statali Medicaid tramite analisi attuariali, modelli tariffari e progettazione di piani sanitari. Guida gli incarichi con i clienti e affianca i colleghi junior.

Apri
LifeStance Health

Consulente autorizzato per la salute mentale (LMHC) — Rhode Island

LifeStance Health

Offri assistenza ambulatoriale per la salute comportamentale a bambini, adolescenti e adulti nelle cliniche LifeStance Health e tramite telemedicina. Fornisci cure personalizzate come parte di un’équipe clinica collaborativa.

Apri