Desjardins
Desjardins
Desjardins er et nordamerikansk finansielt kooperativ, der betjener privatpersoner, virksomheder og lokalsamfund i hele Canada. Tilbuddet omfatter privat- og erhvervsbanktjenester, kreditkort, realkreditlån, lån, opsparing og investeringer samt bil- og husforsikring. Organisationen kombinerer finansielle tjenester og forsikring med en kooperativ model, der giver medlemmerne indflydelse på beslutningerne, samtidig med at den lægger vægt på ansvarlige investeringer, støtte til den lokale økonomi, engagement i lokalsamfundet og udvikling af unge.

Administrativ assistent hos Desjardins – hybrid i Montréal

Understøt Desjardins' ledere med dokumentation, planlægning, møder, koordinering af interessenter og budgetopfølgning. Denne hybride stilling i Montréal kræver franskkundskaber og relevant administrativ erfaring.

Beskrivelse

  • Forberede, formatere, opdatere, udarbejde og sprogrevidere informationsdokumenter
  • Håndtere interne administrative aktiviteter såsom salgsopfølgning, dashboards, udgiftsrapporter, lager, forsyninger og resultatvurderinger
  • Håndtere og følge op på lederens kalender, opkald, e-mails og korrespondance
  • Organisere og deltage i møder, herunder møder i ledelsesudvalg, føre referat og følge op på de efterfølgende handlinger
  • Koordinere logistikken for teammøder, udvalg, forsamlinger, rejser og PR-aktiviteter
  • Bidrage til den årlige budgetplanlægning og overvåge resultaterne året igennem ved at analysere og forklare afvigelser
  • Yde administrativ støtte og sekretærbistand til en direktør eller leder, der refererer til en vicepræsident
  • Yde administrativ assistance til andre medlemmer af enheden efter behov
  • Bidrage til at koordinere, planlægge og prioritere enhedens ledelsesaktiviteter
  • Opbygge effektive arbejdsrelationer med en bred vifte af interessenter
  • Udvise initiativ og sund dømmekraft for at træffe beslutninger og selvstændigt gennemføre administrative opgaver

Krav

  • En erhvervsuddannelse inden for et relevant område
  • Mindst tre års relevant erhvervserfaring
  • Tilsvarende kombinationer af relevante kvalifikationer og erfaring kan komme i betragtning
  • Franskkundskaber er påkrævet
  • Kommunikerer klart og tilpasser kommunikationsstilen til situationen
  • Tager initiativ og følger op på handlinger
  • Demonstrerer effektive kommunikationsevner
  • Har et stærkt kundefokus
  • Værdsætter og respekterer forskelligheder
  • Opbygger effektive interpersonelle relationer
  • Lærer hurtigt og tilpasser sig nye oplysninger
  • Planlægger arbejdet og afstemmer prioriteterne
  • Tilpasser sig effektivt skiftende omstændigheder
  • Anvender teknologi med sikkerhed

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn med mulighed for en årlig bonus
  • Fire ugers fleksibel ferie fra det første år
  • Ydelsesbaseret pensionsordning, der er designet til at give en stabil og forudsigelig pensionsindkomst
  • Grupp forsikringsdækning med adgang til telemedicin
  • Refusion af berettigede sundheds- og wellnessudgifter samt udstyr til telearbejde

Relaterede job

Carrier Commercial Refrigeration

Servicedisponent, teknisk support – Carrier kommerciel køling (Serbien, på stedet)

Carrier Commercial Refrigeration

Koordinér service og teknisk support for Carrier Commercial Refrigerations kunder i Serbien. Rollen kombinerer arbejde med udstyr på stedet, kundehenvendelser, servicedokumentation, fejlfinding og eskalering.

Åbn
Navitus Health Solutions

IT-supporttekniker, Madison, WI (på arbejdsstedet)

Navitus Health Solutions
1.001 – 5.000 Medarbejdere
ForsikringRådgivningSundhedsvæsen

Yd support til Navitus' datacenterfaciliteter, hardware, software og infrastruktur i en IT-stilling på arbejdsstedet. Yd avanceret teknisk hjælp, fejlfind problemer, koordiner opgraderinger, og indgå i en roterende tilkaldevagt.

Åbn