A Desjardins egy észak-amerikai pénzügyi szövetkezet, amely Kanadában magánszemélyeket, vállalkozásokat és közösségeket szolgál ki. Szolgáltatásai közé tartozik a lakossági és üzleti bankolás, a hitelkártyák, a jelzáloghitelek, a kölcsönök, a megtakarítások és befektetések, valamint az autó- és lakásbiztosítás. A szervezet a pénzügyi és biztosítási szolgáltatásokat olyan szövetkezeti modellel ötvözi, amely lehetővé teszi a tagok számára, hogy részt vegyenek a döntéshozatalban, miközben hangsúlyt helyez a felelős befektetésekre, a helyi gazdaság támogatására, a közösségi szerepvállalásra és a fiatalok fejlődésére.
Adminisztrációs asszisztens a Desjardinsnél — Hibrid Montréal
Dokumentációval, ütemezéssel, megbeszélésekkel, az érintettek koordinációjával és költségvetés-követéssel támogatja a Desjardins vezetőit. Ez a montreali hibrid munkakör francia nyelvtudást és releváns adminisztratív tapasztalatot igényel.
Leírás
- Tájékoztató dokumentumok előkészítése, formázása, frissítése, elkészítése és nyelvi ellenőrzése
- Belső adminisztratív tevékenységek kezelése, például értékesítési nyomon követés, irányítópultok, költségjelentések, készlet, kellékek és teljesítményértékelések
- A vezető naptárának, hívásainak, e-mailjeinek és levelezésének kezelése és nyomon követése
- Megbeszélések, köztük vezetői bizottsági ülések megszervezése és azokon való részvétel, jegyzőkönyvek készítése, valamint az ebből következő intézkedések nyomon követése
- A csapatmegbeszélések, bizottságok, közgyűlések, utazások és közönségkapcsolati tevékenységek logisztikájának koordinálása
- Közreműködés az éves költségvetés tervezésében, valamint az eredmények év közbeni nyomon követése az eltérések elemzésével és magyarázatával
- Adminisztratív és titkársági támogatás nyújtása az alelnöknek jelentő igazgató vagy vezető számára
- Szükség esetén adminisztratív segítségnyújtás az egység más tagjainak
- Az egység vezetői tevékenységeinek koordinálásában, ütemezésében és rangsorolásában való közreműködés
- Hatékony munkakapcsolatok kialakítása az érintettek széles körével
- Kezdeményezőkészség és józan ítélőképesség alkalmazása a döntéshozatalhoz és az adminisztratív feladatok önálló elvégzéséhez
Követelmények
- Kapcsolódó szakterületen szerzett szakiskolai végzettség
- Legalább három év releváns szakmai tapasztalat
- A releváns képesítések és tapasztalatok egyenértékű kombinációi is figyelembe vehetők
- Francia nyelvtudás szükséges
- Világosan kommunikál, és a kommunikációs stílusát a helyzethez igazítja
- Kezdeményező, és végigviszi a feladatokat
- Hatékony kommunikációt tanúsít
- Erős ügyfélközpontúság jellemzi
- Értékeli és tiszteletben tartja a különbségeket
- Hatékony interperszonális kapcsolatokat épít
- Gyorsan tanul, és alkalmazkodik az új információkhoz
- Megtervezi a munkát, és összehangolja a prioritásokat
- Hatékonyan alkalmazkodik a változó körülményekhez
- Magabiztosan használja a technológiát
Juttatások
- Versenyképes juttatási csomag éves bónuszlehetőséggel
- Az első évtől négy hét rugalmas szabadság
- Meghatározott szolgáltatású nyugdíjterv, amely stabil és kiszámítható nyugdíjjövedelmet biztosít
- Csoportos biztosítási fedezet távorvosi hozzáféréssel
- A jogosult egészségügyi és jólléti kiadások, valamint a távmunka-eszközök költségeinek megtérítése