Desjardins ir Ziemeļamerikas finanšu kooperatīvs, kas apkalpo privātpersonas, uzņēmumus un kopienas visā Kanādā. Tā pakalpojumi ietver privātpersonu un uzņēmumu banku pakalpojumus, kredītkartes, hipotekāros kredītus, aizdevumus, uzkrājumu un ieguldījumu risinājumus, kā arī automašīnu un mājokļa apdrošināšanu. Organizācija apvieno finanšu un apdrošināšanas pakalpojumus ar kooperatīva modeli, kas ļauj biedriem piedalīties lēmumu pieņemšanā, vienlaikus uzsverot atbildīgus ieguldījumus, vietējās ekonomikas atbalstu, iesaisti kopienā un jauniešu attīstību.
Administratīvais asistents uzņēmumā „Desjardins” — hibrīddarbs Monreālā
Atbalstīsiet uzņēmuma „Desjardins” vadītājus dokumentu sagatavošanā, darba plānošanā, sanāksmju organizēšanā, ieinteresēto pušu koordinēšanā un budžeta uzraudzībā. Šim hibrīddarbam Monreālā nepieciešamas franču valodas zināšanas un atbilstoša administratīvā darba pieredze.
Apraksts
- Sagatavot, formatēt, atjaunināt un izstrādāt informatīvos dokumentus, kā arī veikt to lingvistisko pārbaudi
- Pārvaldīt iekšējās administratīvās darbības, piemēram, pārdošanas uzskaiti, vadības paneļus, izdevumu pārskatus, krājumus, piederumus un darba izpildes pārskatus
- Pārvaldīt un uzraudzīt vadītāja darba kārtību, zvanus, e-pastus un korespondenci
- Organizēt sanāksmes un piedalīties tajās, tostarp vadības komitejas sanāksmēs, sagatavot protokolus un uzraudzīt turpmākās darbības
- Koordinēt komandas sanāksmju, komiteju, sapulču, komandējumu un sabiedrisko attiecību pasākumu loģistiku
- Piedalīties gada budžeta plānošanā un visu gadu uzraudzīt rezultātus, analizējot un skaidrojot novirzes
- Sniegt administratīvu un sekretariāta atbalstu direktoram vai vadītājam, kurš ir pakļauts viceprezidentam
- Vajadzības gadījumā sniegt administratīvu palīdzību citiem struktūrvienības locekļiem
- Palīdzēt koordinēt, plānot un noteikt struktūrvienības vadības darbību prioritātes
- Veidot efektīvas darba attiecības ar dažādām ieinteresētajām pusēm
- Izmantot iniciatīvu un pamatotu spriestspēju, lai pieņemtu lēmumus un patstāvīgi veiktu administratīvo darbu
Prasības
- Ar nozari saistītas profesionālās skolas diploms
- Vismaz trīs gadu atbilstoša profesionālā pieredze
- Var tikt ņemtas vērā līdzvērtīgas atbilstošas kvalifikācijas un pieredzes kombinācijas
- Nepieciešamas franču valodas zināšanas
- Skaidri sazināties un pielāgot saziņas stilu situācijai
- Izrādīt iniciatīvu un pabeigt iesāktos darbus
- Efektīvi sazināties
- Spēcīgi orientēties uz klientu
- Novērtēt un cienīt atšķirības
- Veidot efektīvas starppersonu attiecības
- Ātri mācīties un pielāgoties jaunai informācijai
- Plānot darbu un saskaņot prioritātes
- Efektīvi pielāgoties mainīgiem apstākļiem
- Pārliecinoši izmantot tehnoloģijas
Priekšrocības
- Konkurētspējīgs atalgojums ar iespēju saņemt gada prēmiju
- Četras elastīga atvaļinājuma nedēļas, sākot ar pirmo darba gadu
- Noteiktu pabalstu pensiju plāns, kas paredzēts stabilu un prognozējamu pensijas ienākumu nodrošināšanai
- Grupas apdrošināšana ar telemedicīnas pakalpojumiem
- Atbilstīgu veselības un labbūtības izdevumu, kā arī attālinātā darba aprīkojuma izdevumu kompensācija