Desjardins je severnoameriška finančna zadruga, ki zagotavlja storitve posameznikom, podjetjem in skupnostim po vsej Kanadi. Njena ponudba vključuje osebno in poslovno bančništvo, kreditne kartice, hipoteke, posojila, varčevanje in naložbe ter avtomobilsko in stanovanjsko zavarovanje. Organizacija združuje finančne in zavarovalniške storitve z zadružnim modelom, ki članom omogoča sodelovanje pri odločanju, obenem pa poudarja odgovorno vlaganje, podporo lokalnemu gospodarstvu, vključenost v skupnost in razvoj mladih.
Administrativni asistent pri Desjardinsu — hibridno delo v Montréalu
Podpora vodjem pri Desjardinsu pri dokumentaciji, načrtovanju, sestankih, usklajevanju deležnikov in spremljanju proračuna. To hibridno delovno mesto v Montréalu zahteva znanje francoščine in ustrezne administrativne izkušnje.
Opis
- Pripravljati, oblikovati, posodabljati, izdelovati in jezikovno pregledovati informacijske dokumente
- Upravljati notranje administrativne dejavnosti, kot so spremljanje prodaje, nadzorne plošče, poročila o stroških, inventar, zaloge in ocenjevanje uspešnosti
- Upravljati in spremljati vodjev urnik, klice, e-pošto in korespondenco
- Organizirati sestanke in sodelovati na njih, vključno z zasedanji vodstvenih odborov, pripravljati zapisnike in spremljati iz njih izhajajoče naloge
- Usklajevati logistiko za ekipne sestanke, odbore, skupščine, potovanja in dejavnosti odnosov z javnostmi
- Sodelovati pri načrtovanju letnega proračuna ter skozi leto spremljati rezultate z analizo in pojasnjevanjem odstopanj
- Direktorju ali vodji, ki je odgovoren podpredsedniku, zagotavljati administrativno in tajniško podporo
- Po potrebi zagotavljati administrativno pomoč drugim članom enote
- Pomagati pri usklajevanju, razporejanju in določanju prednostnih nalog vodstvenih dejavnosti enote
- Vzpostavljati učinkovite delovne odnose s širokim krogom deležnikov
- Uporabljati lastno pobudo in dobro presojo pri odločanju ter samostojnem opravljanju administrativnega dela
Zahteve
- Diploma poklicne šole s sorodnega področja
- Najmanj tri leta ustreznih delovnih izkušenj
- Upoštevajo se lahko enakovredne kombinacije ustreznih kvalifikacij in izkušenj
- Zahteva se znanje francoščine
- Jasno komunicira in prilagaja slog komunikacije okoliščinam
- Izkazuje pobudo in izpelje dogovorjene naloge
- Dokazuje učinkovito komunikacijo
- Ohranja močno osredotočenost na stranke
- Ceni in spoštuje različnosti
- Vzpostavlja učinkovite medosebne odnose
- Hitro se uči in prilagaja novim informacijam
- Načrtuje delo in usklajuje prednostne naloge
- Učinkovito se prilagaja spreminjajočim se okoliščinam
- Samozavestno uporablja tehnologijo
Ugodnosti
- Konkurenčno plačilo z možnostjo letnega bonusa
- Štirje tedni prilagodljivega dopusta že v prvem letu
- Pokojninski načrt z opredeljenimi prejemki, zasnovan za zagotavljanje stabilnega in predvidljivega dohodka v pokoju
- Skupinsko zavarovanje z dostopom do telemedicine
- Povračilo upravičenih stroškov za zdravje in dobro počutje ter opremo za delo na daljavo