Desjardins
Desjardins
Desjardins is een Noord-Amerikaanse financiële coöperatie die particulieren, bedrijven en gemeenschappen in heel Canada bedient. Het aanbod omvat particuliere en zakelijke bankdiensten, creditcards, hypotheken, leningen, spaar- en beleggingsproducten en auto- en woonverzekeringen. De organisatie combineert financiële en verzekeringsdiensten met een coöperatief model waarin leden inspraak hebben in de besluitvorming, en legt daarnaast de nadruk op verantwoord beleggen, steun aan de lokale economie, betrokkenheid bij de gemeenschap en de ontwikkeling van jongeren.

Administratief assistent bij Desjardins – Montréal (hybride)

Ondersteun managers bij Desjardins met documentatie, planning, vergaderingen, stakeholdercoördinatie en budgetopvolging. Voor deze hybride functie in Montréal zijn kennis van het Frans en relevante administratieve ervaring vereist.

Beschrijving

  • Informatiedocumenten voorbereiden, opmaken, bijwerken, produceren en taalkundig nakijken
  • Interne administratieve activiteiten beheren, zoals verkoopopvolging, dashboards, onkostendeclaraties, voorraad, benodigdheden en prestatiebeoordelingen
  • De agenda, telefoongesprekken, e-mails en correspondentie van de manager beheren en opvolgen
  • Vergaderingen organiseren en bijwonen, waaronder bijeenkomsten van het managementcomité, notulen maken en de daaruit voortvloeiende acties opvolgen
  • De logistiek coördineren voor teamvergaderingen, commissies, algemene vergaderingen, reizen en pr-activiteiten
  • Bijdragen aan de jaarlijkse budgetplanning en de resultaten gedurende het jaar opvolgen door afwijkingen te analyseren en toe te lichten
  • Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan een directeur of manager die rapporteert aan een vicepresident
  • Andere leden van de eenheid waar nodig administratief ondersteunen
  • Helpen bij het coördineren, plannen en prioriteren van de managementactiviteiten van de eenheid
  • Effectieve werkrelaties opbouwen met een brede groep stakeholders
  • Initiatief en gezond beoordelingsvermogen tonen om beslissingen te nemen en administratieve werkzaamheden zelfstandig uit te voeren

Vereisten

  • Diploma van een beroepsopleiding in een verwante richting
  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring
  • Gelijkwaardige combinaties van relevante kwalificaties en ervaring kunnen in aanmerking worden genomen
  • Kennis van het Frans is vereist
  • Duidelijk communiceren en de communicatiestijl aanpassen aan de situatie
  • Initiatief nemen en acties opvolgen
  • Effectief communiceren
  • Sterk klantgericht zijn
  • Verschillen waarderen en respecteren
  • Effectieve interpersoonlijke relaties opbouwen
  • Snel leren en zich aanpassen aan nieuwe informatie
  • Het werk plannen en prioriteiten afstemmen
  • Zich effectief aanpassen aan veranderende omstandigheden
  • Technologie zelfverzekerd gebruiken

Voordelen

  • Competitieve compensatie met de mogelijkheid van een jaarlijkse bonus
  • Vier weken flexibele vakantie vanaf het eerste jaar
  • Een pensioenplan met vaste uitkering dat is ontworpen voor een stabiel en voorspelbaar pensioeninkomen
  • Groepsverzekering met toegang tot telemedicine
  • Vergoeding van in aanmerking komende uitgaven voor gezondheid en welzijn en voor apparatuur voor telewerk

Gerelateerde vacatures

Western Union

Manager AML-compliance

Western Union
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumB2CFinanciënFintech

Leid de samenwerkingen van Western Union met wetshandhavingsinstanties, de uitwisseling van inlichtingen en de afhandeling van dagvaardingen, en versterk tegelijk de controles tegen financiële criminaliteit. Deze hybride functie is gevestigd in Atlanta.

Openen
Thinkingbox

Socialredacteur en videomaker

Thinkingbox
51 – 200 Medewerkers
B2BMarketingMedia

Maak social-first-video’s voor AntiSocial, het digitale marketingbureau van Thinkingbox in Toronto: van filmen en monteren tot de uiteindelijke oplevering. Werk aan TikToks, Reels, campagnes, evenementen en merkcontent.

Openen
Vaya Health

Remote ETL-ontwikkelaar bij Vaya Health

Vaya Health
501 – 1.000 Medewerkers
AdviesLogistiekVerzekeringen

Bouw Azure-, Fabric-, Dataverse- en Lakehouse-datapijplijnen voor het Rural Health Transformation Program van Vaya Partners. Draag bij aan veilige analyses en rapportages in de gezondheidszorg.

Openen
Basis Technologies

Coördinator kantoor en administratie — Basis Technologies, Chicago (hybride)

Basis Technologies

Beheer de dagelijkse gang van zaken op het hoofdkantoor van Basis Technologies in Chicago en ondersteun leidinggevenden met agenda’s, reizen en administratieve projecten. Coördineer faciliteiten, leveranciers, evenementen en werkplekaangelegenheden in een hybride functie.

Openen