Desjardins
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Desjardins est une coopérative financière nord-américaine qui sert les particuliers, les entreprises et les collectivités partout au Canada. Son offre comprend des services bancaires pour les particuliers et les entreprises, des cartes de crédit, des prêts hypothécaires, des prêts, des produits d’épargne et de placement, ainsi que des assurances automobile et habitation. L’organisation associe des services financiers et d’assurance à un modèle coopératif qui permet à ses membres de participer à la prise de décision, tout en mettant l’accent sur l’investissement responsable, le soutien à l’économie locale, l’engagement communautaire et le développement des jeunes.

Adjoint administratif chez Desjardins — Montréal hybride

Soutenez les gestionnaires de Desjardins dans la documentation, la planification, les réunions, la coordination avec les parties prenantes et le suivi budgétaire. Ce poste hybride à Montréal exige la maîtrise du français et une expérience administrative pertinente.

Description

  • Préparer, mettre en forme, mettre à jour, produire et réviser sur le plan linguistique des documents d’information
  • Gérer les activités administratives internes, comme le suivi des ventes, les tableaux de bord, les rapports de dépenses, l’inventaire, les fournitures et les évaluations de rendement
  • Gérer et assurer le suivi de l’agenda, des appels, des courriels et de la correspondance du gestionnaire
  • Organiser et participer aux réunions, y compris celles du comité de gestion, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions qui en découlent
  • Coordonner la logistique des réunions d’équipe, des comités, des assemblées, des déplacements et des activités de relations publiques
  • Contribuer à la planification budgétaire annuelle et suivre les résultats tout au long de l’année en analysant et en expliquant les écarts
  • Fournir un soutien administratif et de secrétariat à un directeur ou à un gestionnaire relevant d’un vice-président
  • Fournir une aide administrative aux autres membres de l’unité au besoin
  • Aider à coordonner, planifier et prioriser les activités de gestion de l’unité
  • Établir des relations de travail efficaces avec un large éventail de parties prenantes
  • Faire preuve d’initiative et de discernement pour prendre des décisions et accomplir le travail administratif de façon autonome

Exigences

  • Diplôme d’une école de métiers dans une discipline connexe
  • Au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente
  • Des combinaisons équivalentes de qualifications et d’expérience pertinentes peuvent être prises en considération
  • La maîtrise du français est requise
  • Communique clairement et adapte son style de communication à la situation
  • Fait preuve d’initiative et assure le suivi des actions
  • Démontre une communication efficace
  • Maintient une forte orientation client
  • Valorise et respecte les différences
  • Établit des relations interpersonnelles efficaces
  • Apprend rapidement et s’adapte aux nouvelles informations
  • Planifie son travail et harmonise ses priorités
  • S’adapte efficacement aux circonstances changeantes
  • Utilise la technologie avec assurance

Avantages

  • Rémunération concurrentielle avec possibilité de prime annuelle
  • Quatre semaines de vacances flexibles dès la première année
  • Régime de retraite à prestations déterminées conçu pour procurer un revenu de retraite stable et prévisible
  • Régime d’assurance collective avec accès à la télémédecine
  • Remboursement des dépenses admissibles liées à la santé et au bien-être ainsi que du matériel de télétravail

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