Desjardins 행정 보조원 — 몬트리올 하이브리드 근무
Desjardins 관리자를 지원하며 문서 작성, 일정 관리, 회의, 이해관계자 조정 및 예산 추적을 담당합니다. 몬트리올 하이브리드 근무 직무로, 프랑스어 능력과 관련 행정 업무 경험이 필요합니다.
설명
- 정보 문서를 준비하고 서식을 지정하며 업데이트, 작성 및 언어 검토를 수행합니다
- 영업 추적, 대시보드, 경비 보고서, 재고, 비품 및 성과 검토 등 내부 행정 업무를 관리합니다
- 관리자의 일정, 전화, 이메일 및 서신을 관리하고 후속 조치를 수행합니다
- 관리위원회 회의를 포함한 회의를 조직하고 참석하며, 회의록을 작성하고 후속 조치를 추적합니다
- 팀 회의, 위원회, 총회, 출장 및 홍보 활동의 물류를 조정합니다
- 연간 예산 계획에 기여하고, 차이를 분석하고 설명하여 연중 결과를 모니터링합니다
- 부사장에게 보고하는 이사 또는 관리자를 대상으로 행정 및 비서 업무를 지원합니다
- 필요할 때 부서 내 다른 구성원에게 행정 지원을 제공합니다
- 부서 관리 활동의 조정, 일정 수립 및 우선순위 설정을 지원합니다
- 다양한 이해관계자와 효과적인 업무 관계를 구축합니다
- 주도성과 건전한 판단력을 발휘하여 의사결정을 내리고 행정 업무를 독립적으로 완료합니다
지원 자격
- 관련 분야의 직업학교 졸업장
- 관련 전문 경력 3년 이상
- 관련 자격과 경험을 조합한 동등한 경력도 고려할 수 있습니다
- 프랑스어 능력이 필요합니다
- 명확하게 소통하고 상황에 맞게 의사소통 방식을 조정합니다
- 주도적으로 행동하고 조치를 끝까지 이행합니다
- 효과적인 의사소통 능력을 보여줍니다
- 강한 고객 중심 자세를 유지합니다
- 차이를 존중하고 가치 있게 여깁니다
- 효과적인 대인관계를 구축합니다
- 빠르게 학습하고 새로운 정보에 적응합니다
- 업무를 계획하고 우선순위를 조정합니다
- 변화하는 상황에 효과적으로 적응합니다
- 기술을 능숙하고 자신 있게 사용합니다
복리후생
- 경쟁력 있는 보상과 연간 보너스 기회
- 입사 첫해부터 4주의 유연한 휴가
- 안정적이고 예측 가능한 은퇴 소득을 제공하도록 설계된 확정급여형 연금 제도
- 원격의료 이용이 포함된 단체 보험 보장
- 자격을 충족하는 건강 및 웰니스 비용과 재택근무 장비 비용 환급