Desjardins je sjevernoamerička financijska zadruga koja pruža usluge pojedincima, poduzećima i zajednicama diljem Kanade. Njena ponuda obuhvaća osobno i poslovno bankarstvo, kreditne kartice, hipoteke, zajmove, štednju i ulaganja te osiguranje automobila i doma. Organizacija objedinjuje financijske i osiguravateljske usluge sa zadružnim modelom koji članovima omogućuje sudjelovanje u donošenju odluka, uz naglasak na odgovorno ulaganje, potporu lokalnom gospodarstvu, uključivanje u zajednicu i razvoj mladih.
Administrativni asistent u Desjardinsu — hibridni rad u Montréalu
Pružanje podrške menadžerima Desjardinsa u dokumentaciji, planiranju, sastancima, koordinaciji dionika i praćenju proračuna. Ovo hibridno radno mjesto u Montréalu zahtijeva znanje francuskog jezika i relevantno administrativno iskustvo.
Opis
- Pripremati, oblikovati, ažurirati, izrađivati i jezično pregledavati informativne dokumente
- Upravljati internim administrativnim aktivnostima kao što su praćenje prodaje, nadzorne ploče, izvještaji o troškovima, inventar, zalihe i procjene učinka
- Upravljati rasporedom menadžera, pozivima, e-poštom i korespondencijom te ih pratiti
- Organizirati sastanke i sudjelovati na njima, uključujući sjednice upravnog odbora, voditi zapisnike i pratiti proizašle zadatke
- Koordinirati logistiku timskih sastanaka, odbora, skupština, putovanja i aktivnosti odnosa s javnošću
- Doprinositi planiranju godišnjeg proračuna i tijekom godine pratiti rezultate analizom i objašnjavanjem odstupanja
- Pružati administrativnu i tajničku podršku direktoru ili menadžeru koji odgovara potpredsjedniku
- Prema potrebi pružati administrativnu pomoć drugim članovima jedinice
- Pomagati u koordinaciji, raspoređivanju i određivanju prioriteta upravljačkih aktivnosti jedinice
- Graditi učinkovite radne odnose sa širokim rasponom dionika
- Pokazivati inicijativu i dobru prosudbu pri donošenju odluka i samostalnom obavljanju administrativnih poslova
Zahtjevi
- Diploma strukovne škole iz srodnog područja
- Najmanje tri godine relevantnog profesionalnog iskustva
- Mogu se uzeti u obzir i ekvivalentne kombinacije relevantnih kvalifikacija i iskustva
- Obavezno je znanje francuskog jezika
- Jasno komunicira i prilagođava stil komunikacije situaciji
- Pokazuje inicijativu i izvršava dogovorene aktivnosti
- Pokazuje učinkovitu komunikaciju
- Usmjeren je na korisnike
- Cijeni i poštuje različitosti
- Gradi učinkovite međuljudske odnose
- Brzo uči i prilagođava se novim informacijama
- Planira rad i usklađuje prioritete
- Učinkovito se prilagođava promjenjivim okolnostima
- Samouvjereno koristi tehnologiju
Pogodnosti
- Konkurentna naknada uz mogućnost godišnjeg bonusa
- Četiri tjedna fleksibilnog godišnjeg odmora od prve godine
- Mirovinski plan s definiranim primanjima osmišljen za osiguravanje stabilnog i predvidljivog prihoda u mirovini
- Skupno osiguranje s pristupom telemedicini
- Naknada prihvatljivih troškova zdravlja i dobrobiti te opreme za rad na daljinu