Desjardins
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Desjardins es una cooperativa financiera norteamericana que presta servicios a particulares, empresas y comunidades de todo Canadá. Su oferta incluye banca personal y empresarial, tarjetas de crédito, hipotecas, préstamos, ahorro e inversiones, así como seguros de automóvil y hogar. La organización combina servicios financieros y de seguros con un modelo cooperativo que permite a sus miembros participar en la toma de decisiones, al tiempo que promueve la inversión responsable, el apoyo a las economías locales, la participación comunitaria y el desarrollo de la juventud.

Asistente administrativo en Desjardins — Montréal híbrido

Apoya a los gerentes de Desjardins con documentación, programación, reuniones, coordinación con las partes interesadas y seguimiento presupuestario. Este puesto híbrido en Montréal requiere dominio del francés y experiencia administrativa pertinente.

Descripción

  • Preparar, dar formato, actualizar, producir y revisar lingüísticamente documentos informativos
  • Gestionar actividades administrativas internas, como el seguimiento de ventas, los paneles de control, los informes de gastos, el inventario, los suministros y las evaluaciones de desempeño
  • Gestionar y dar seguimiento a la agenda, las llamadas, los correos electrónicos y la correspondencia del gerente
  • Organizar y asistir a reuniones, incluidas las sesiones del comité de gestión, redactar las actas y hacer seguimiento de las acciones resultantes
  • Coordinar la logística de reuniones de equipo, comités, asambleas, viajes y actividades de relaciones públicas
  • Contribuir a la planificación del presupuesto anual y supervisar los resultados durante todo el año mediante el análisis y la explicación de las variaciones
  • Brindar apoyo administrativo y secretarial a un director o gerente que dependa de un vicepresidente
  • Proporcionar asistencia administrativa a otros miembros de la unidad cuando sea necesario
  • Ayudar a coordinar, programar y priorizar las actividades de gestión de la unidad
  • Establecer relaciones de trabajo eficaces con una amplia variedad de partes interesadas
  • Utilizar la iniciativa y el buen juicio para tomar decisiones y completar el trabajo administrativo de forma independiente

Requisitos

  • Diploma de una escuela técnica en una disciplina relacionada
  • Al menos tres años de experiencia profesional pertinente
  • Podrán considerarse combinaciones equivalentes de cualificaciones y experiencia pertinentes
  • Se requiere dominio del francés
  • Se comunica con claridad y adapta su estilo de comunicación a la situación
  • Toma la iniciativa y da seguimiento a las acciones
  • Demuestra una comunicación eficaz
  • Mantiene una sólida orientación al cliente
  • Valora y respeta las diferencias
  • Establece relaciones interpersonales eficaces
  • Aprende rápidamente y se adapta a la nueva información
  • Planifica el trabajo y alinea las prioridades
  • Se adapta eficazmente a las circunstancias cambiantes
  • Utiliza la tecnología con confianza

Beneficios

  • Remuneración competitiva con posibilidad de bonificación anual
  • Cuatro semanas de vacaciones flexibles desde el primer año
  • Plan de pensiones de prestación definida diseñado para proporcionar ingresos de jubilación estables y previsibles
  • Cobertura de seguro colectivo con acceso a telemedicina
  • Reembolso de gastos elegibles de salud y bienestar y de equipos para teletrabajo

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