Desjardins er et nordamerikansk finansielt kooperativ som betjener privatpersoner, bedrifter og lokalsamfunn over hele Canada. Tilbudet omfatter privat- og bedriftsbanktjenester, kredittkort, boliglån, lån, sparing og investeringer samt bil- og boligforsikring. Organisasjonen kombinerer finansielle tjenester og forsikring med en kooperativ modell som gir medlemmene innflytelse på beslutningene, samtidig som den legger vekt på ansvarlige investeringer, støtte til den lokale økonomien, engasjement i lokalsamfunnet og utvikling av unge.
Administrativ assistent hos Desjardins – hybrid i Montréal
Støtt ledere i Desjardins med dokumentasjon, planlegging, møter, koordinering av interessenter og budsjettoppfølging. Denne hybride stillingen i Montréal krever franskkunnskaper og relevant administrativ erfaring.
Beskrivelse
- Forberede, formatere, oppdatere, produsere og språkvaskе informasjonsdokumenter
- Håndtere interne administrative aktiviteter som salgsoppfølging, dashbord, utgiftsrapporter, lager, materiell og medarbeidersamtaler
- Håndtere og følge opp lederens kalender, samtaler, e-poster og korrespondanse
- Organisere og delta i møter, inkludert møter i lederkomiteer, skrive referater og følge opp påfølgende tiltak
- Koordinere logistikken for teammøter, komiteer, forsamlinger, reiser og PR-aktiviteter
- Bidra til den årlige budsjettplanleggingen og følge opp resultatene gjennom året ved å analysere og forklare avvik
- Gi administrativ støtte og sekretærstøtte til en direktør eller leder som rapporterer til en visepresident
- Gi administrativ bistand til andre medlemmer av enheten ved behov
- Bidra til å koordinere, planlegge og prioritere enhetens ledelsesaktiviteter
- Bygge effektive arbeidsrelasjoner med et bredt spekter av interessenter
- Bruke initiativ og godt skjønn til å ta beslutninger og fullføre administrative oppgaver selvstendig
Krav
- En yrkesskoleutdanning innen et relevant fagområde
- Minst tre års relevant yrkeserfaring
- Tilsvarende kombinasjoner av relevante kvalifikasjoner og erfaring kan vurderes
- Franskkunnskaper er påkrevd
- Kommuniserer tydelig og tilpasser kommunikasjonsstilen til situasjonen
- Tar initiativ og følger opp tiltak
- Viser gode kommunikasjonsevner
- Har et sterkt kundefokus
- Verdsetter og respekterer forskjeller
- Bygger gode mellommenneskelige relasjoner
- Lærer raskt og tilpasser seg ny informasjon
- Planlegger arbeidet og tilpasser prioriteringene
- Tilpasser seg effektivt til endrede omstendigheter
- Bruker teknologi med trygghet
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn med mulighet for årlig bonus
- Fire ukers fleksibel ferie fra første år
- Ytelsesbasert pensjonsordning utformet for å gi stabil og forutsigbar pensjonsinntekt
- Gruppеforsikring med tilgang til telemedisin
- Refusjon for kvalifiserte helse- og velværeutgifter samt utstyr til fjernarbeid