Desjardins to północnoamerykańska spółdzielnia finansowa obsługująca osoby prywatne, firmy i społeczności w całej Kanadzie. Jej oferta obejmuje bankowość osobistą i biznesową, karty kredytowe, kredyty hipoteczne, pożyczki, produkty oszczędnościowe i inwestycyjne oraz ubezpieczenia samochodów i mieszkań. Organizacja łączy usługi finansowe i ubezpieczeniowe z modelem spółdzielczym, który daje członkom możliwość uczestniczenia w podejmowaniu decyzji, kładąc nacisk na odpowiedzialne inwestowanie, wspieranie lokalnej gospodarki, zaangażowanie społeczne i rozwój młodzieży.
Asystent administracyjny w Desjardins — praca hybrydowa, Montreal
Wsparcie menedżerów Desjardins w zakresie dokumentacji, planowania, spotkań, współpracy z interesariuszami i monitorowania budżetu. Hybrydowe stanowisko w Montrealu wymaga znajomości języka francuskiego i odpowiedniego doświadczenia administracyjnego.
Opis
- Przygotowywać, formatować, aktualizować, opracowywać i sprawdzać pod względem językowym dokumenty informacyjne
- Zarządzać wewnętrznymi działaniami administracyjnymi, takimi jak monitorowanie sprzedaży, pulpity nawigacyjne, raporty wydatków, zapasy, materiały i oceny wyników
- Zarządzać kalendarzem menedżera, połączeniami, wiadomościami e-mail i korespondencją oraz monitorować związane z nimi działania
- Organizować spotkania i uczestniczyć w nich, w tym w posiedzeniach komitetu zarządzającego, sporządzać protokoły i śledzić realizację wynikających z nich działań
- Koordynować logistykę spotkań zespołu, komitetów, zgromadzeń, podróży i działań z zakresu public relations
- Uczestniczyć w planowaniu rocznego budżetu i monitorować wyniki w ciągu roku, analizując i wyjaśniając odchylenia
- Zapewniać wsparcie administracyjne i sekretarskie dyrektorowi lub menedżerowi podlegającemu wiceprezesowi
- W razie potrzeby zapewniać pomoc administracyjną innym członkom jednostki
- Pomagać w koordynowaniu, planowaniu i ustalaniu priorytetów działań zarządczych jednostki
- Budować skuteczne relacje robocze z szerokim gronem interesariuszy
- Wykazywać inicjatywę i kierować się zdrowym rozsądkiem, samodzielnie podejmować decyzje i wykonywać zadania administracyjne
Wymagania
- Dyplom szkoły zawodowej w pokrewnej dziedzinie
- Co najmniej trzy lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego
- Mogą być brane pod uwagę równoważne połączenia odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia
- Wymagana jest znajomość języka francuskiego
- Jasno się komunikuje i dostosowuje styl komunikacji do sytuacji
- Wykazuje inicjatywę i realizuje podjęte działania
- Demonstruje skuteczne umiejętności komunikacyjne
- Utrzymuje silną orientację na klienta
- Ceni i szanuje różnorodność
- Buduje skuteczne relacje interpersonalne
- Szybko się uczy i dostosowuje do nowych informacji
- Planuje pracę i dopasowuje priorytety
- Skutecznie dostosowuje się do zmieniających się okoliczności
- Swobodnie korzysta z technologii
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie z możliwością uzyskania corocznej premii
- Cztery tygodnie elastycznego urlopu od pierwszego roku pracy
- Program emerytalny ze zdefiniowanym świadczeniem, zapewniający stabilny i przewidywalny dochód emerytalny
- Ubezpieczenie grupowe z dostępem do telemedycyny
- Zwrot kwalifikowanych wydatków na zdrowie i dobre samopoczucie oraz sprzęt do pracy zdalnej