
Desjardins là một hợp tác xã tài chính Bắc Mỹ phục vụ cá nhân, doanh nghiệp và cộng đồng trên khắp Canada. Các dịch vụ của tổ chức bao gồm ngân hàng cá nhân và doanh nghiệp, thẻ tín dụng, khoản vay thế chấp, các khoản vay, tiết kiệm và đầu tư, cùng bảo hiểm ô tô và nhà ở. Desjardins kết hợp dịch vụ tài chính và bảo hiểm với mô hình hợp tác xã, trong đó thành viên có vai trò tham gia vào quá trình ra quyết định, đồng thời chú trọng đầu tư có trách nhiệm, hỗ trợ kinh tế địa phương, gắn kết cộng đồng và phát triển thanh thiếu niên.
Trợ lý hành chính tại Desjardins — Làm việc kết hợp tại Montréal
Hỗ trợ các quản lý của Desjardins trong việc lập tài liệu, lên lịch, tổ chức cuộc họp, phối hợp với các bên liên quan và theo dõi ngân sách. Vị trí làm việc kết hợp tại Montréal này yêu cầu sử dụng thành thạo tiếng Pháp và có kinh nghiệm hành chính phù hợp.
Mô tả
- Chuẩn bị, định dạng, cập nhật, biên soạn và rà soát ngôn ngữ các tài liệu thông tin
- Quản lý các hoạt động hành chính nội bộ như theo dõi doanh số, bảng điều khiển, báo cáo chi phí, hàng tồn kho, vật tư và đánh giá hiệu suất
- Quản lý và theo dõi lịch làm việc, cuộc gọi, email và thư từ của quản lý
- Tổ chức và tham dự các cuộc họp, bao gồm các phiên họp của ủy ban quản lý, ghi biên bản và theo dõi các công việc phát sinh
- Điều phối công tác hậu cần cho các cuộc họp nhóm, ủy ban, hội nghị, chuyến công tác và hoạt động quan hệ công chúng
- Đóng góp vào việc lập kế hoạch ngân sách hằng năm và theo dõi kết quả trong suốt năm bằng cách phân tích, giải thích các chênh lệch
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và thư ký cho giám đốc hoặc quản lý báo cáo cho phó chủ tịch
- Hỗ trợ hành chính cho các thành viên khác trong đơn vị khi cần
- Hỗ trợ điều phối, lên lịch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hoạt động quản lý của đơn vị
- Xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả với nhiều bên liên quan
- Chủ động và sử dụng phán đoán hợp lý để đưa ra quyết định, hoàn thành công việc hành chính một cách độc lập
Yêu cầu
- Bằng tốt nghiệp trường nghề trong lĩnh vực liên quan
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm chuyên môn phù hợp
- Có thể xem xét các kết hợp tương đương giữa bằng cấp và kinh nghiệm phù hợp
- Yêu cầu sử dụng thành thạo tiếng Pháp
- Giao tiếp rõ ràng và điều chỉnh phong cách giao tiếp phù hợp với tình huống
- Chủ động và theo sát việc thực hiện các nhiệm vụ
- Thể hiện khả năng giao tiếp hiệu quả
- Duy trì định hướng khách hàng cao
- Coi trọng và tôn trọng sự khác biệt
- Xây dựng mối quan hệ giữa cá nhân hiệu quả
- Học hỏi nhanh và thích ứng với thông tin mới
- Lập kế hoạch công việc và sắp xếp các ưu tiên phù hợp
- Thích ứng hiệu quả với những hoàn cảnh thay đổi
- Tự tin sử dụng công nghệ
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh cùng cơ hội nhận thưởng hằng năm
- Bốn tuần nghỉ phép linh hoạt ngay từ năm đầu tiên
- Chương trình lương hưu theo chế độ phúc lợi xác định, nhằm mang lại thu nhập hưu trí ổn định và có thể dự đoán
- Bảo hiểm nhóm kèm quyền tiếp cận dịch vụ tư vấn y tế từ xa
- Hoàn trả các chi phí chăm sóc sức khỏe, thể chất và thiết bị làm việc từ xa đủ điều kiện