E2 Optics
E2 Optics

E2 Optics es un proveedor propiedad de mujeres especializado en infraestructura informática integrada de baja tensión y servicios tecnológicos. Su trabajo abarca el cableado estructurado, la infraestructura de centros de datos y de misión crítica, los sistemas inalámbricos y de antenas distribuidas, la tecnología audiovisual y la seguridad electrónica.

La empresa presta apoyo a organizaciones comerciales, corporativas, gubernamentales, sanitarias, energéticas y de transporte mediante la gestión de proyectos a escala nacional, la planificación tecnológica, la capacitación —incluida la formación certificada por BICSI y OSHA— y servicios durante todo el ciclo de vida. E2 Optics hace hincapié en la seguridad, la calidad y la implementación de infraestructuras escalables, y ofrece conocimientos relevantes para carreras en instalación tecnológica, construcción, gestión de proyectos, capacitación y operaciones de campo relacionadas.

Especialista en Soporte de Programas - Proyectos de Centros de Datos (Remoto, Estados Unidos)

Brinda apoyo en facturación, compras, proveedores, personal, viajes, documentación y cumplimiento para los proyectos de infraestructura de centros de datos de E2 Optics. Coordina presupuestos, administración de proyectos y requisitos operativos entre equipos internos, clientes y subcontratistas.

Descripción

  • Sigue prácticas de trabajo seguras y las políticas de seguridad laboral de la empresa y del cliente
  • Gestiona de forma independiente la facturación de proyectos, manteniendo el cumplimiento del presupuesto
  • Revisa los términos contractuales y resuelve discrepancias con las partes interesadas internas y los clientes
  • Supervisa las compras y el suministro de activos necesarios para la ejecución de los proyectos
  • Crea y aplica flujos de trabajo de compras que cumplan los requisitos presupuestarios, de plazos y legales
  • Coordina las relaciones con proveedores externos, incluidos la incorporación, las revisiones de cumplimiento, la gestión de certificados de seguro y las evaluaciones de desempeño
  • Ayuda con la incorporación de subcontratistas y mantiene los estándares de documentación y cumplimiento
  • Resuelve excepciones en las hojas de horas, problemas con códigos de trabajo y discrepancias en las horas trabajadas en campo
  • Aprueba las hojas de horas como respaldo cuando el gerente de proyectos no está disponible
  • Coordina y aprueba solicitudes de viaje complejas
  • Lidera la logística de las reuniones de proyectos y mantiene la documentación relacionada
  • Apoya la preparación, el procesamiento, el análisis de impacto y la aprobación de órdenes de cambio
  • Colabora con Recursos Humanos y el liderazgo de proyectos en la planificación de personal y requisiciones, la incorporación y las revisiones de cumplimiento
  • Mantiene las plantillas de licitación de clientes y los sistemas de documentación de proyectos para facilitar la preparación para auditorías
  • Gestiona las devoluciones de equipos, la recuperación de costos, las negociaciones con proveedores y la coordinación logística

Requisitos

  • Se requiere diploma de educación secundaria o GED
  • Obtener la certificación OSHA 10 durante las primeras dos semanas de empleo
  • Se valora la experiencia en coordinación de proyectos, administración o soporte de programas
  • Organización, gestión del tiempo y atención al detalle demostradas
  • Capacidad para gestionar prioridades simultáneas en un entorno dinámico
  • Se valora la experiencia con plataformas de gestión de proyectos y financieras como NetSuite, Smartsheet, Lever o Paycom
  • Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales para colaborar con equipos internos, proveedores y subcontratistas
  • Conocimientos prácticos de facturación, órdenes de compra y seguimiento presupuestario
  • Capacidad y disposición para viajar según sea necesario
  • Capacidad para levantar o mover regularmente hasta 40 libras y con frecuencia hasta 25 libras
  • Capacidad para transportar y subir regularmente escaleras de hasta 20 pies
  • Capacidad para operar plataformas de tijera, manipuladores telescópicos, plataformas elevadoras articuladas y UTV cuando sea necesario
  • Disposición y capacidad para trabajar en espacios reducidos o confinados cuando sea necesario

Beneficios

  • Remuneración competitiva
  • Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento laboral
  • Acceso a instalaciones de capacitación de BICSI
  • Entorno de trabajo inclusivo y de apoyo
  • Seguro médico, dental y de visión
  • Tiempo libre remunerado y días festivos

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