E2 Optics — компания, принадлежащая женщине-владельцу и предоставляющая услуги в сфере интегрированной ИТ-инфраструктуры и технологий низкого напряжения. Компания работает со структурированными кабельными системами, инфраструктурой центров обработки данных и критически важных объектов, беспроводными сетями и распределёнными антенно-фидерными системами, аудиовизуальными технологиями, а также электронными системами безопасности.
Компания поддерживает коммерческие организации, предприятия, государственные учреждения, медицинские организации, энергетические и транспортные компании, обеспечивая управление проектами по всей стране, технологическое планирование, обучение, включая сертифицированные программы BICSI и OSHA, и услуги на протяжении всего жизненного цикла инфраструктуры. E2 Optics уделяет особое внимание безопасности, качеству и масштабируемому созданию инфраструктуры, предлагая экспертизу, востребованную в сфере технологического монтажа, строительства, управления проектами, обучения и смежных выездных работ.
Специалист по поддержке программ — проекты центров обработки данных (удалённо, США)
Поддержка выставления счетов, закупок, работы с поставщиками, найма, поездок, документации и соблюдения требований в проектах E2 Optics по инфраструктуре центров обработки данных. Координация бюджетов, администрирования проектов и операционных задач между внутренними командами, клиентами и субподрядчиками.
Описание
- Соблюдать правила безопасной работы, а также требования компании и клиента по безопасности на рабочих объектах
- Самостоятельно вести выставление счетов по проектам, соблюдая бюджетные ограничения
- Проверять условия договоров и устранять расхождения с внутренними заинтересованными сторонами и клиентами
- Контролировать закупку и предоставление активов, необходимых для выполнения проектов
- Создавать и внедрять процессы закупок, соответствующие требованиям бюджета, графика и законодательства
- Координировать отношения с внешними поставщиками, включая их подключение, проверки соответствия требованиям, управление сертификатами страхования ответственности и оценку эффективности
- Помогать с подключением субподрядчиков и обеспечивать соблюдение стандартов документации и соответствия требованиям
- Устранять исключения в табелях, проблемы с кодами работ и расхождения в учёте рабочего времени на объектах
- Утверждать табели в качестве резервного сотрудника, когда руководитель проекта недоступен
- Координировать и утверждать сложные запросы на поездки
- Руководить организацией проектных совещаний и вести связанную документацию
- Поддерживать подготовку, обработку, анализ последствий и утверждение заказов на изменения
- Сотрудничать с отделом кадров и руководством проектов по вопросам укомплектования штата, планирования заявок на подбор, адаптации и проверок соответствия требованиям
- Поддерживать шаблоны клиентских тендерных предложений и системы проектной документации для готовности к аудиту
- Управлять возвратом оборудования, возмещением затрат, переговорами с поставщиками и координацией логистики
Требования
- Требуется диплом об окончании средней школы или сертификат GED
- Получить сертификат OSHA 10 в течение первых двух недель работы
- Опыт координации проектов, администрирования или поддержки программ приветствуется
- Подтверждённые навыки организации, управления временем и внимательность к деталям
- Способность управлять конкурирующими приоритетами в динамичной рабочей среде
- Опыт работы с платформами управления проектами и финансами, такими как NetSuite, Smartsheet, Lever или Paycom, приветствуется
- Отличные навыки коммуникации и межличностного взаимодействия для сотрудничества с внутренними командами, поставщиками и субподрядчиками
- Практическое знание выставления счетов, заказов на закупку и отслеживания бюджета
- Готовность и способность путешествовать по мере необходимости
- Способность регулярно поднимать или перемещать до 40 фунтов и часто поднимать или перемещать до 25 фунтов
- Способность регулярно переносить грузы и подниматься по лестницам высотой до 20 футов
- Способность при необходимости управлять ножничными подъёмниками, телескопическими погрузчиками, телескопическими подъёмниками и вездеходами UTV
- Готовность и способность при необходимости работать в узких или замкнутых пространствах
Преимущества
- Конкурентоспособная оплата труда
- Возможности профессионального развития и карьерного роста
- Доступ к учебным центрам BICSI
- Поддерживающая и инклюзивная рабочая среда
- Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения
- Оплачиваемый отпуск и праздничные дни