E2 Optics là một doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ, cung cấp hạ tầng CNTT tích hợp điện áp thấp và các dịch vụ công nghệ. Hoạt động của công ty bao gồm hệ thống cáp có cấu trúc, hạ tầng trung tâm dữ liệu và hạ tầng trọng yếu, hệ thống không dây và ăng-ten phân tán, công nghệ nghe nhìn và an ninh điện tử.
Công ty hỗ trợ các tổ chức thương mại, doanh nghiệp, chính phủ, y tế, năng lượng và giao thông thông qua hoạt động quản lý dự án trên toàn quốc, hoạch định công nghệ, đào tạo—bao gồm chương trình được BICSI và OSHA chứng nhận—cùng các dịch vụ trong suốt vòng đời. E2 Optics đề cao an toàn, chất lượng và việc triển khai hạ tầng có khả năng mở rộng, cung cấp chuyên môn phù hợp với các vị trí trong lắp đặt công nghệ, xây dựng, quản lý dự án, đào tạo và các hoạt động hiện trường liên quan.
Chuyên viên Hỗ trợ Chương trình - Dự án Trung tâm Dữ liệu (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)
Hỗ trợ lập hóa đơn, mua sắm, nhà cung cấp, nhân sự, công tác, tài liệu và tuân thủ cho các dự án hạ tầng trung tâm dữ liệu của E2 Optics. Điều phối ngân sách, quản trị dự án và các yêu cầu vận hành giữa các nhóm nội bộ, khách hàng và nhà thầu phụ.
Mô tả
- Tuân thủ các thực hành làm việc an toàn cùng chính sách an toàn tại nơi làm việc của công ty và khách hàng
- Tự quản lý việc lập hóa đơn dự án đồng thời duy trì tuân thủ ngân sách
- Rà soát các điều khoản hợp đồng và giải quyết sai lệch với các bên liên quan nội bộ và khách hàng
- Giám sát việc mua sắm và cung cấp tài sản cần thiết cho việc triển khai dự án
- Xây dựng và thực thi các quy trình mua sắm đáp ứng yêu cầu về ngân sách, tiến độ và pháp lý
- Điều phối quan hệ với các nhà cung cấp bên ngoài, bao gồm tiếp nhận, rà soát tuân thủ, quản lý COI và đánh giá hiệu suất
- Hỗ trợ tiếp nhận nhà thầu phụ và duy trì các tiêu chuẩn về tài liệu và tuân thủ
- Giải quyết các trường hợp ngoại lệ trong bảng chấm công, vấn đề mã công việc và sai lệch về giờ làm tại hiện trường
- Phê duyệt bảng chấm công thay thế khi quản lý dự án không có mặt
- Điều phối và phê duyệt các yêu cầu công tác phức tạp
- Dẫn dắt công tác hậu cần cho các cuộc họp dự án và duy trì tài liệu liên quan
- Hỗ trợ chuẩn bị, xử lý, phân tích tác động và phê duyệt các lệnh thay đổi
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự và lãnh đạo dự án về nhân sự, lập kế hoạch yêu cầu tuyển dụng, tiếp nhận và rà soát tuân thủ
- Duy trì các mẫu hồ sơ dự thầu của khách hàng và hệ thống tài liệu dự án để hỗ trợ khả năng sẵn sàng cho kiểm toán
- Quản lý việc hoàn trả thiết bị, thu hồi chi phí, đàm phán với nhà cung cấp và điều phối hậu cần
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có chứng chỉ GED
- Hoàn thành chứng chỉ OSHA 10 trong hai tuần đầu làm việc
- Ưu tiên có kinh nghiệm điều phối dự án, quản trị dự án hoặc hỗ trợ chương trình
- Có khả năng tổ chức, quản lý thời gian và chú ý đến chi tiết
- Có khả năng quản lý nhiều ưu tiên trong môi trường làm việc nhanh
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng các nền tảng quản lý dự án và tài chính như NetSuite, Smartsheet, Lever hoặc Paycom
- Kỹ năng giao tiếp và quan hệ cá nhân tốt để phối hợp với các nhóm nội bộ, nhà cung cấp và nhà thầu phụ
- Hiểu biết thực tế về lập hóa đơn, đơn đặt hàng và theo dõi ngân sách
- Có khả năng và sẵn sàng đi công tác khi cần
- Có khả năng thường xuyên nâng hoặc di chuyển vật nặng tối đa 40 pound và thường xuyên nâng hoặc di chuyển vật nặng tối đa 25 pound
- Có khả năng thường xuyên mang vác và leo thang cao tối đa 20 feet
- Có khả năng vận hành xe nâng người dạng cắt kéo, xe nâng viễn chinh, xe nâng cần và UTV khi được yêu cầu
- Sẵn sàng và có khả năng làm việc trong không gian chật hẹp hoặc không gian hạn chế khi được yêu cầu
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh
- Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến nghề nghiệp
- Được sử dụng các cơ sở đào tạo BICSI
- Môi trường làm việc hỗ trợ và hòa nhập
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Nghỉ phép có lương và các ngày nghỉ lễ