E2 Opticsは、女性が所有する低電圧統合ITインフラストラクチャおよびテクノロジーサービスの提供企業です。構造化配線、データセンターおよびミッションクリティカルなインフラ、無線・分散アンテナシステム、オーディオビジュアル技術、電子セキュリティを幅広く手がけています。
全国規模のプロジェクト管理、技術計画、BICSIおよびOSHA認定の研修を含むトレーニング、ライフサイクルサービスを通じて、商業、企業、政府、医療、エネルギー、交通機関の組織を支援しています。E2 Opticsは、安全性、品質、拡張可能なインフラ提供を重視しており、テクノロジー導入、建設、プロジェクト管理、研修、関連する現場運用などのキャリアに関わる専門知識を提供しています。
プログラムサポートスペシャリスト――データセンタープロジェクト（リモート、米国）
E2 Optics のデータセンターインフラプロジェクトにおける請求、調達、ベンダー、人員配置、出張、文書、コンプライアンスを支援します。 社内チーム、顧客、下請け業者と連携し、予算、プロジェクト管理、運用要件を調整します。
仕事内容
- 安全な作業手順および会社と顧客の作業現場安全ポリシーに従う
- 予算遵守を維持しながら、プロジェクトの請求業務を自律的に管理する
- 契約条件を確認し、社内の関係者や顧客と相違点を解決する
- プロジェクト遂行に必要な資産の調達と配備を監督する
- 予算、スケジュール、法的要件を満たす調達ワークフローを作成・徹底する
- 外部ベンダーとの関係を調整する。これにはオンボーディング、コンプライアンス審査、COI 管理、業績評価を含む
- 下請け業者のオンボーディングを支援し、文書化とコンプライアンスの基準を維持する
- タイムカードの例外、職務コードの問題、現場勤務時間の相違を解決する
- プロジェクトマネージャーが不在の場合、代行してタイムカードを承認する
- 複雑な出張申請を調整・承認する
- プロジェクト会議の運営を主導し、関連文書を管理する
- 変更注文の準備、処理、影響分析、承認を支援する
- 人事部門およびプロジェクトリーダーシップと連携し、人員配置、求人申請計画、オンボーディング、コンプライアンス審査を行う
- 監査対応を支援するため、顧客向け入札テンプレートとプロジェクト文書システムを維持する
- 機器の返却、コスト回収、ベンダー交渉、物流調整を管理する
応募要件
- 高校卒業資格または GED が必要
- 入社後2週間以内に OSHA 10 認定を取得する
- プロジェクト調整、管理、またはプログラムサポートの経験が望ましい
- 優れた整理力、時間管理能力、細部への注意力を有する
- 変化の速い環境で複数の優先事項を管理できる
- NetSuite、Smartsheet、Lever、Paycom などのプロジェクト管理・財務プラットフォームの使用経験が望ましい
- 社内チーム、ベンダー、下請け業者と協働するための優れたコミュニケーション能力と対人スキルを有する
- 請求、発注書、予算管理に関する実務知識がある
- 必要に応じて出張でき、出張する意思がある
- 定期的に最大40ポンドの物品を持ち上げたり移動したりでき、頻繁に最大25ポンドの物品を持ち上げたり移動したりできる
- 定期的に物品を運び、高さ20フィートまでのはしごを登ることができる
- 必要に応じてシザーリフト、テレハンドラー、ブームリフト、UTV を操作できる
- 必要に応じて狭い場所または閉所で働く意思と能力がある
福利厚生
- 競争力のある給与
- 専門能力開発とキャリア成長の機会
- BICSI トレーニング施設の利用
- 支援的でインクルーシブな職場環境
- 医療、歯科、眼科保険
- 有給休暇と祝日休暇