E2 Optics
E2 Optics
1 001 – 5 000 Anställda
ByggbranschenHälso- och sjukvårdLogistik

E2 Optics är en kvinnoägd leverantör av integrerad IT-infrastruktur och tekniktjänster för lågspänningssystem. Företagets verksamhet omfattar strukturerad kablagetinstallation, datacenter och verksamhetskritisk infrastruktur, trådlösa system och distribuerade antennsystem, audiovisuell teknik samt elektronisk säkerhet.

Företaget stöder kommersiella verksamheter, koncerner, myndigheter samt organisationer inom hälso- och sjukvård, energi och transport genom rikstäckande projektledning, teknikplanering, utbildning – inklusive BICSI- och OSHA-certifierad undervisning – samt tjänster under hela livscykeln. E2 Optics betonar säkerhet, kvalitet och skalbar leverans av infrastruktur och erbjuder kompetens som är relevant för karriärer inom teknikinstallation, bygg, projektledning, utbildning och relaterat fältarbete.

Programstödspecialist – datacenterprojekt (distansarbete, USA)

Stöd fakturering, inköp, leverantörer, bemanning, resor, dokumentation och efterlevnad för E2 Optics infrastrukturprojekt i datacenter. Samordna budgetar, projektadministration och operativa krav mellan interna team, kunder och underentreprenörer.

Beskrivning

  • Följ säkra arbetsrutiner samt företagets och kundens säkerhetspolicyer på arbetsplatsen
  • Hantera projektfakturering självständigt och säkerställ att budgeten följs
  • Granska avtalsvillkor och lös avvikelser med interna intressenter och kunder
  • Övervaka inköp och tillhandahållande av tillgångar som krävs för projektleveransen
  • Skapa och upprätthåll inköpsprocesser som uppfyller krav på budget, tidplan och lagstiftning
  • Samordna relationer med externa leverantörer, inklusive introduktion, efterlevnadsgranskningar, hantering av försäkringsintyg och prestationsutvärderingar
  • Medverka vid introduktion av underentreprenörer och upprätthåll dokumentations- och efterlevnadsstandarder
  • Lös avvikelser i tidrapporter, problem med jobbkoder och skillnader i arbetade fälttimmar
  • Godkänn tidrapporter som ersättare när projektledaren inte är tillgänglig
  • Samordna och godkänn komplexa reseförfrågningar
  • Led logistiken för projektmöten och underhåll tillhörande dokumentation
  • Stöd förberedelse, hantering, konsekvensanalys och godkännande av ändringsorder
  • Samarbeta med HR och projektledningen kring bemanning, planering av rekvisitioner, introduktion och efterlevnadsgranskningar
  • Underhåll kundens anbudsmallar och system för projektdokumentation för att stödja revisionsberedskap
  • Hantera returer av utrustning, kostnadsåtervinning, leverantörsförhandlingar och logistik

Krav

  • Gymnasieexamen eller GED krävs
  • Ska erhålla OSHA 10-certifiering inom de två första anställningsveckorna
  • Erfarenhet av projektkoordinering, administration eller programstöd är meriterande
  • Dokumenterad förmåga att organisera, hantera tid och vara noggrann
  • Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar i en snabb arbetsmiljö
  • Erfarenhet av projektlednings- och ekonomiplattformar som NetSuite, Smartsheet, Lever eller Paycom är meriterande
  • God kommunikations- och samarbetsförmåga för arbete med interna team, leverantörer och underentreprenörer
  • Praktisk kunskap om fakturering, inköpsorder och budgetuppföljning
  • Förmåga och vilja att resa vid behov
  • Förmåga att regelbundet lyfta eller flytta upp till 40 pund och ofta lyfta eller flytta upp till 25 pund
  • Förmåga att regelbundet bära och klättra på stegar upp till 20 fot
  • Förmåga att vid behov använda saxliftar, teleskoplastare, bomliftar och UTV:er
  • Vilja och förmåga att vid behov arbeta i trånga eller slutna utrymmen

Förmåner

  • Konkurrenskraftig lön
  • Möjligheter till professionell utveckling och karriärtillväxt
  • Tillgång till BICSI:s utbildningsanläggningar
  • Stödjande och inkluderande arbetsplats
  • Sjuk-, tandvårds- och synförsäkring
  • Betald ledighet och helgdagar

Relaterade jobb

B

Junior Salesforce Serviceingenjör

BearingPoint

Leverera Salesforce CRM-lösningar till internationella kunder på BearingPoint och arbeta med konfiguration, felsökning, utveckling och kundsupport. Bygg teknisk kompetens genom strukturerat lärande och projektarbete, med möjlighet att utvecklas mot tekniskt ledarskap och teamledning.

Öppna