專案支援專員——資料中心專案（遠端，美國）
為 E2 Optics 的資料中心基礎設施專案提供發票、採購、供應商、人員配置、差旅、文件與合規支援。 協調內部團隊、客戶與分包商之間的預算、專案管理及營運要求。
說明
- 遵守安全作業規範以及公司和客戶的工作場所安全政策
- 獨立管理專案開票，同時確保符合預算要求
- 審查合約條款，並與內部利害關係人和客戶解決差異
- 監督專案交付所需資產的採購與配置
- 建立並執行符合預算、進度和法律要求的採購流程
- 協調外部供應商關係，包括供應商入駐、合規審查、保險證明管理和績效評估
- 協助分包商入駐，並維護文件與合規標準
- 解決工時表異常、工作代碼問題以及現場工時差異
- 專案經理無法到崗時，作為備援人員核准工時表
- 協調並核准複雜的差旅申請
- 負責專案會議後勤安排並維護相關文件
- 支援變更單的準備、處理、影響分析和核准
- 與人力資源部門及專案管理層合作，進行人員配置、職缺申請規劃、入職和合規審查
- 維護客戶投標範本和專案文件系統，以支援稽核準備
- 管理設備退回、成本回收、供應商談判和物流協調
職位要求
- 必須具備高中學歷或 GED 證書
- 入職前兩週內取得 OSHA 10 認證
- 具備專案協調、專案管理或專案支援經驗者優先
- 具備良好的組織能力、時間管理能力和注重細節的意識
- 能夠在快節奏環境中管理相互衝突的優先事項
- 具備使用 NetSuite、Smartsheet、Lever 或 Paycom 等專案管理和財務平台的經驗者優先
- 具備良好的溝通和人際交往能力，能夠與內部團隊、供應商和分包商協作
- 了解開票、採購訂單和預算追蹤
- 能夠並願意根據需要出差
- 能夠經常搬運或移動不超過 40 磅的物品，並頻繁搬運或移動不超過 25 磅的物品
- 能夠經常攜帶物品並攀爬最高 20 英尺的梯子
- 根據需要能夠操作剪叉式升降機、伸縮臂叉裝機、臂式升降機和 UTV
- 根據需要願意並能夠在狹小或受限空間內工作
福利待遇
- 具競爭力的薪酬
- 專業發展和職涯成長機會
- 可使用 BICSI 培訓設施
- 支持性和包容性的工作環境
- 醫療、牙科和視力保險
- 帶薪休假和假日