E2 Optics
E2 Optics
1 001 – 5 000 Ansatte
Bygg og anleggHelsevesenLogistikk

E2 Optics er en kvinneeid leverandør av integrert IT-infrastruktur og teknologitjenester for lavspenningssystemer. Arbeidet omfatter strukturert kabling, datasentre og virksomhetskritisk infrastruktur, trådløse systemer og distribuerte antennesystemer, audiovisuell teknologi samt elektronisk sikkerhet.

Selskapet støtter kommersielle virksomheter, konsern, offentlige myndigheter samt organisasjoner innen helse, energi og transport gjennom landsdekkende prosjektledelse, teknologiplanlegging, opplæring – inkludert BICSI- og OSHA-sertifisert undervisning – og tjenester gjennom hele livssyklusen. E2 Optics legger vekt på sikkerhet, kvalitet og skalerbar levering av infrastruktur, og tilbyr kompetanse som er relevant for karrierer innen teknologiinstallasjon, bygg, prosjektledelse, opplæring og relatert feltarbeid.

Programstøttespesialist – datasenterprosjekter (fjernarbeid, USA)

Støtt fakturering, innkjøp, leverandører, bemanning, reiser, dokumentasjon og etterlevelse for E2 Optics’ infrastrukturprosjekter i datasentre. Koordiner budsjetter, prosjektadministrasjon og operative krav på tvers av interne team, kunder og underentreprenører.

Beskrivelse

  • Følg trygge arbeidsrutiner samt selskapets og kundens sikkerhetspolicyer på arbeidsstedet
  • Håndter prosjektfakturering selvstendig samtidig som budsjettet overholdes
  • Gå gjennom kontraktsvilkår og løs avvik med interne interessenter og kunder
  • Følg opp innkjøp og klargjøring av eiendeler som kreves for prosjektleveransen
  • Opprett og håndhev innkjøpsprosesser som oppfyller krav til budsjett, tidsplan og lovgivning
  • Koordiner relasjoner med eksterne leverandører, inkludert onboarding, etterlevelsesgjennomganger, håndtering av forsikringsbevis og resultatvurderinger
  • Bistå med onboarding av underentreprenører og oppretthold standarder for dokumentasjon og etterlevelse
  • Løs avvik i timelister, problemer med jobbkoder og uoverensstemmelser i arbeidstimer i felt
  • Godkjenn timelister som stedfortreder når prosjektlederen ikke er tilgjengelig
  • Koordiner og godkjenn komplekse reiseforespørsler
  • Led logistikken for prosjektmøter og vedlikehold tilhørende dokumentasjon
  • Støtt forberedelse, behandling, konsekvensanalyse og godkjenning av endringsordrer
  • Samarbeid med HR og prosjektledelsen om bemanning, planlegging av rekvisisjoner, onboarding og etterlevelsesgjennomganger
  • Vedlikehold kundens tilbudsmaler og systemer for prosjektdokumentasjon for å støtte revisjonsberedskap
  • Håndter retur av utstyr, kostnadsinnkreving, leverandørforhandlinger og logistikkkoordinering

Krav

  • Videregående skole eller GED kreves
  • Skaff OSHA 10-sertifisering innen de to første ansettelsesukene
  • Erfaring med prosjektkoordinering, administrasjon eller programstøtte er ønskelig
  • Dokumentert evne til organisering, tidsstyring og sans for detaljer
  • Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer i et arbeidsmiljø med høyt tempo
  • Erfaring med prosjektstyrings- og økonomiplattformer som NetSuite, Smartsheet, Lever eller Paycom er ønskelig
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner for samarbeid med interne team, leverandører og underentreprenører
  • Praktisk kunnskap om fakturering, innkjøpsordrer og budsjettoppfølging
  • Evne og vilje til å reise ved behov
  • Evne til regelmessig å løfte eller flytte opptil 40 pund og ofte løfte eller flytte opptil 25 pund
  • Evne til regelmessig å bære og klatre i stiger opptil 20 fot
  • Evne til å betjene sakselifter, teleskoplastere, bomlifter og UTV-er når det kreves
  • Vilje og evne til å arbeide i trange eller lukkede rom når det kreves

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønn
  • Muligheter for faglig utvikling og karrierevekst
  • Tilgang til BICSI-opplæringsfasiliteter
  • Støttende og inkluderende arbeidsmiljø
  • Helse-, tann- og synsforsikring
  • Betalt fri og helligdager

Relaterte jobber

EY

AI-programvareingeniør innen finansiell rådgivning

EY

Utvikle og sette i drift løsninger innen generativ AI, LLM og MLOps for EY-kunder innen finansiell rådgivning i Midtøsten og Nord-Afrika. Bidra til AI-strategi, produksjonsleveranser og forretningsutvikling.

Åpne
Maxibook OÜ

Bidragsyter innen vitenskapelig språk og AI-tilpasning

Maxibook OÜ

Hjelp AI-utdanningsoppstartsbedriften Maxibook med å tilpasse engelskspråklig vitenskapelig innhold for koreansk-, japansk- eller arabisktalende målgrupper. Vurder AI-generert materiale med tanke på faglig presisjon, naturlig språk og akademisk troverdighet.

Åpne