E2 Optics는 여성이 소유한 저전압 통합 IT 인프라 및 기술 서비스 제공업체입니다. 구조화된 케이블링, 데이터 센터 및 미션 크리티컬 인프라, 무선 및 분산 안테나 시스템, 시청각 기술, 전자 보안 분야의 서비스를 제공합니다.
전국 단위의 프로젝트 관리, 기술 계획, BICSI 및 OSHA 인증 교육을 포함한 훈련, 수명주기 서비스를 통해 상업, 기업, 정부, 의료, 에너지, 운송 분야의 조직을 지원합니다. E2 Optics는 안전, 품질, 확장 가능한 인프라 구축을 중시하며 기술 설치, 건설, 프로젝트 관리, 교육 및 관련 현장 운영 분야의 경력에 필요한 전문성을 제공합니다.
프로그램 지원 전문가 - 데이터 센터 프로젝트(원격, 미국)
E2 Optics의 데이터 센터 인프라 프로젝트에서 청구, 조달, 공급업체, 인력 배치, 출장, 문서 및 규정 준수를 지원합니다. 내부 팀, 고객 및 하도급업체 전반의 예산, 프로젝트 관리 및 운영 요구사항을 조율합니다.
설명
- 안전한 작업 관행과 회사 및 고객의 작업 현장 안전 정책을 준수합니다
- 예산 준수를 유지하면서 프로젝트 청구를 독립적으로 관리합니다
- 계약 조건을 검토하고 내부 관계자 및 고객과 차이점을 해결합니다
- 프로젝트 납품에 필요한 자산의 조달 및 배치를 감독합니다
- 예산, 일정 및 법적 요구사항을 충족하는 조달 업무 흐름을 만들고 시행합니다
- 외부 공급업체 관계를 조율하며, 여기에는 온보딩, 규정 준수 검토, COI 관리 및 성과 평가가 포함됩니다
- 하도급업체 온보딩을 지원하고 문서화 및 규정 준수 기준을 유지합니다
- 근무 시간표 예외, 작업 코드 문제 및 현장 근무 시간 차이를 해결합니다
- 프로젝트 관리자가 부재할 때 대체 담당자로서 근무 시간표를 승인합니다
- 복잡한 출장 요청을 조율하고 승인합니다
- 프로젝트 회의 운영을 주도하고 관련 문서를 관리합니다
- 변경 주문의 준비, 처리, 영향 분석 및 승인을 지원합니다
- 인사팀 및 프로젝트 리더십과 협력하여 인력 배치, 채용 요청 계획, 온보딩 및 규정 준수 검토를 진행합니다
- 감사 준비를 지원하기 위해 고객 입찰 템플릿과 프로젝트 문서 시스템을 관리합니다
- 장비 반납, 비용 회수, 공급업체 협상 및 물류 조율을 관리합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 GED가 필요합니다
- 입사 후 첫 2주 이내에 OSHA 10 인증을 취득해야 합니다
- 프로젝트 조정, 관리 또는 프로그램 지원 경력이 있으면 우대합니다
- 뛰어난 조직력, 시간 관리 능력 및 세부 사항에 대한 주의력을 갖춰야 합니다
- 빠르게 변화하는 환경에서 여러 우선순위를 관리할 수 있어야 합니다
- NetSuite, Smartsheet, Lever 또는 Paycom과 같은 프로젝트 관리 및 재무 플랫폼 사용 경험이 있으면 우대합니다
- 내부 팀, 공급업체 및 하도급업체와 협업할 수 있는 뛰어난 의사소통 및 대인관계 능력이 있어야 합니다
- 청구, 구매 주문 및 예산 추적에 대한 실무 지식이 있어야 합니다
- 필요에 따라 출장할 수 있고 출장 의향이 있어야 합니다
- 최대 40파운드의 물품을 정기적으로 들어 올리거나 이동할 수 있고, 최대 25파운드의 물품을 자주 들어 올리거나 이동할 수 있어야 합니다
- 최대 20피트 높이의 사다리를 정기적으로 운반하고 올라갈 수 있어야 합니다
- 필요한 경우 시저 리프트, 텔레핸들러, 붐 리프트 및 UTV를 운전할 수 있어야 합니다
- 필요한 경우 좁거나 제한된 공간에서 근무할 의향과 능력이 있어야 합니다
복리후생
- 경쟁력 있는 급여
- 전문성 개발 및 경력 성장 기회
- BICSI 교육 시설 이용
- 서로 돕고 포용적인 근무 환경
- 의료, 치과 및 안과 보험
- 유급 휴가 및 공휴일