E2 Optics
E2 Optics
1.001 – 5.000 Medarbejdere
ByggeriLogistikSundhedsvæsen

E2 Optics er en kvindeejet leverandør af integreret IT-infrastruktur og teknologitjenester til lavspændingssystemer. Virksomhedens arbejde omfatter struktureret kabling, datacentre og missionskritisk infrastruktur, trådløse systemer og distribuerede antennesystemer, audiovisuel teknologi samt elektronisk sikkerhed.

Virksomheden understøtter kommercielle virksomheder, koncerner, offentlige myndigheder samt organisationer inden for sundhed, energi og transport gennem landsdækkende projektledelse, teknologiplanlægning, uddannelse – herunder BICSI- og OSHA-certificeret undervisning – samt tjenester gennem hele livscyklussen. E2 Optics lægger vægt på sikkerhed, kvalitet og skalerbar levering af infrastruktur og tilbyder ekspertise, der er relevant for karrierer inden for teknologinstallation, byggeri, projektledelse, uddannelse og relateret feltarbejde.

Programsupportspecialist – datacenterprojekter (fjernarbejde, USA)

Understøt fakturering, indkøb, leverandører, bemanding, rejser, dokumentation og compliance for E2 Optics’ datacenterinfrastrukturprojekter. Koordinér budgetter, projektadministration og operationelle krav på tværs af interne teams, kunder og underentreprenører.

Beskrivelse

  • Følg sikre arbejdsrutiner samt virksomhedens og kundens sikkerhedspolitikker på arbejdsstedet
  • Håndtér projektfakturering selvstændigt, samtidig med at budgettet overholdes
  • Gennemgå kontraktvilkår og løs uoverensstemmelser med interne interessenter og kunder
  • Overvåg indkøb og klargøring af aktiver, der kræves til projektleveringen
  • Opret og håndhæv indkøbsprocesser, der opfylder krav til budget, tidsplan og lovgivning
  • Koordinér relationer med eksterne leverandører, herunder onboarding, compliancegennemgange, håndtering af forsikringsbeviser og resultatevalueringer
  • Hjælp med onboarding af underentreprenører, og oprethold standarder for dokumentation og compliance
  • Løs undtagelser i tidsregistreringer, problemer med jobkoder og uoverensstemmelser i arbejdstimer i felten
  • Godkend tidsregistreringer som stedfortræder, når projektlederen ikke er tilgængelig
  • Koordinér og godkend komplekse rejseanmodninger
  • Led logistikken omkring projektmøder, og vedligehold tilhørende dokumentation
  • Understøt forberedelse, behandling, konsekvensanalyse og godkendelse af ændringsordrer
  • Samarbejd med HR og projektledelsen om bemanding, planlægning af rekvisitioner, onboarding og compliancegennemgange
  • Vedligehold kundens tilbudsskabeloner og systemer til projektdokumentation for at understøtte revisionsberedskab
  • Håndtér returnering af udstyr, omkostningsinddrivelse, leverandørforhandlinger og logistikkoordinering

Krav

  • En gymnasial eksamen eller GED kræves
  • Opnå OSHA 10-certificering inden for de første to ansættelsesuger
  • Erfaring med projektkoordinering, administration eller programsupport foretrækkes
  • Dokumenteret evne til organisering, tidsstyring og sans for detaljer
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter i et miljø med højt tempo
  • Erfaring med projektstyrings- og økonomiplatforme som NetSuite, Smartsheet, Lever eller Paycom foretrækkes
  • Stærke kommunikations- og samarbejdsevner til samarbejde med interne teams, leverandører og underentreprenører
  • Praktisk kendskab til fakturering, indkøbsordrer og budgetopfølgning
  • Evne og villighed til at rejse efter behov
  • Evne til regelmæssigt at løfte eller flytte op til 40 pund og hyppigt løfte eller flytte op til 25 pund
  • Evne til regelmæssigt at bære og klatre på stiger op til 20 fod
  • Evne til at betjene sakselifte, teleskoplæssere, bomlifte og UTV’er, når det kræves
  • Villighed og evne til at arbejde i trange eller lukkede rum, når det kræves

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn
  • Muligheder for faglig udvikling og karrierevækst
  • Adgang til BICSI’s uddannelsesfaciliteter
  • Støttende og inkluderende arbejdsplads
  • Sundheds-, tand- og synsforsikring
  • Betalt frihed og helligdage

Relaterede job