E2 Optics е компания, притежавана от жени, която предоставя интегрирана ИТ инфраструктура за ниско напрежение и технологични услуги. Дейността ѝ обхваща структурно окабеляване, центрове за данни и инфраструктура, критична за функционирането на организациите, безжични и разпределени антенни системи, аудиовизуални технологии и електронна сигурност.
Компанията подпомага търговски, корпоративни, държавни, здравни, енергийни и транспортни организации чрез управление на проекти на национално ниво, технологично планиране, обучения, включително обучение със сертификати BICSI и OSHA, и услуги през целия жизнен цикъл. E2 Optics поставя акцент върху безопасността, качеството и мащабируемото изграждане на инфраструктура и предлага експертен опит, приложим към кариери в технологичния монтаж, строителството, управлението на проекти, обученията и свързаните теренни дейности.
Специалист по програмна поддръжка – проекти за центрове за данни (дистанционна работа, Съединени щати)
Подпомагане на фактурирането, снабдяването, доставчиците, екипите, пътуванията, документацията и съответствието при инфраструктурни проекти за центрове за данни на E2 Optics. Координиране на бюджети, проектна администрация и оперативни изисквания между вътрешни екипи, клиенти и подизпълнители.
Описание
- Спазване на безопасни работни практики и политиките за безопасност на компанията и клиента на работното място
- Самостоятелно управление на фактурирането по проектите при спазване на бюджета
- Преглед на договорните условия и разрешаване на несъответствия с вътрешни заинтересовани страни и клиенти
- Надзор на снабдяването и осигуряването на активи, необходими за изпълнението на проекта
- Създаване и прилагане на процеси за снабдяване, които отговарят на бюджетните, графиковите и правните изисквания
- Координиране на отношенията с външни доставчици, включително въвеждане в работата, проверки за съответствие, управление на удостоверенията за застраховка и оценки на представянето
- Подпомагане на въвеждането на подизпълнители в работата и поддържане на стандартите за документация и съответствие
- Разрешаване на изключения в отчетите за работно време, проблеми с кодовете на длъжностите и несъответствия в отработените часове на терен
- Одобряване на отчетите за работно време като заместник, когато ръководителят на проекта не е на разположение
- Координиране и одобряване на сложни заявки за пътуване
- Ръководене на логистиката на проектните срещи и поддържане на свързаната документация
- Подпомагане на подготовката, обработката, анализа на въздействието и одобряването на промени в поръчките
- Партньорство с отдел „Човешки ресурси“ и ръководството на проекта при планиране на персонала, планиране на заявки за подбор, въвеждане в работата и проверки за съответствие
- Поддържане на шаблони за оферти към клиенти и системи за проектна документация с цел готовност за одит
- Управление на връщането на оборудване, възстановяването на разходи, преговорите с доставчици и координацията на логистиката
Изисквания
- Изисква се диплома за средно образование или GED
- Придобиване на сертификат OSHA 10 през първите две седмици от назначаването
- Предишен опит в координация на проекти, администрация или програмна поддръжка е предимство
- Доказани организационни умения, управление на времето и внимание към детайлите
- Способност за управление на конкуриращи се приоритети в динамична среда
- Опит с платформи за управление на проекти и финанси като NetSuite, Smartsheet, Lever или Paycom е предимство
- Силни комуникационни и междуличностни умения за сътрудничество с вътрешни екипи, доставчици и подизпълнители
- Работни познания по фактуриране, поръчки за покупка и проследяване на бюджета
- Способност и готовност за пътуване при необходимост
- Способност редовно да повдига или премества товари до 18 кг и често да повдига или премества товари до 11 кг
- Способност редовно да пренася товари и да се изкачва по стълби до 6 метра
- Способност да управлява ножични платформи, телескопични товарачи, стрелови платформи и UTV при необходимост
- Готовност и способност за работа в тесни или затворени пространства при необходимост
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение
- Възможности за професионално развитие и кариерно израстване
- Достъп до учебни центрове на BICSI
- Подкрепяща и приобщаваща работна среда
- Здравна, стоматологична и зрителна застраховка
- Платен отпуск и празнични дни