E2 Optics je podjetje v lasti žensk, ki zagotavlja integrirano nizkonapetostno IT-infrastrukturo in tehnološke storitve. Njegovo delo obsega strukturirano kabliranje, podatkovne centre in infrastrukturo, ki je ključna za delovanje organizacij, brezžične in porazdeljene antenske sisteme, avdiovizualno tehnologijo ter elektronsko varnost.
Podjetje podpira komercialne, poslovne, državne, zdravstvene, energetske in prometne organizacije z vodenjem projektov po vsej državi, tehnološkim načrtovanjem, usposabljanjem, vključno z izobraževanjem s certifikatoma BICSI in OSHA, ter storitvami v celotnem življenjskem ciklu. E2 Optics poudarja varnost, kakovost in razširljivo zagotavljanje infrastrukture ter ponuja strokovno znanje, pomembno za poklice na področju tehnoloških namestitev, gradbeništva, vodenja projektov, usposabljanja in povezanih terenskih dejavnosti.
Strokovnjak za podporo programu – projekti podatkovnih centrov (delo na daljavo, Združene države Amerike)
Podpora pri obračunavanju, nabavi, dobaviteljih, kadrovanju, potovanjih, dokumentaciji in skladnosti pri infrastrukturnih projektih podatkovnih centrov družbe E2 Optics. Usklajevanje proračunov, projektne administracije in operativnih zahtev med notranjimi ekipami, naročniki in podizvajalci.
Opis
- Upoštevati varne delovne postopke ter varnostne politike podjetja in naročnika na delovišču
- Samostojno upravljati izdajanje računov za projekte ob zagotavljanju skladnosti s proračunom
- Pregledovati pogodbene pogoje in reševati neskladja z notranjimi deležniki in naročniki
- Nadzirati nabavo in zagotavljanje sredstev, potrebnih za izvedbo projekta
- Ustvarjati in izvajati nabavne postopke, ki izpolnjujejo proračunske, časovne in pravne zahteve
- Usklajevati odnose z zunanjimi dobavitelji, vključno z uvajanjem, pregledi skladnosti, upravljanjem potrdil o zavarovanju in ocenami uspešnosti
- Pomagati pri uvajanju podizvajalcev ter zagotavljati standarde dokumentacije in skladnosti
- Reševati izjeme v evidencah delovnega časa, težave s kodami delovnih mest in neskladja pri terenskih delovnih urah
- Odobravati evidence delovnega časa kot nadomeščanje, kadar vodja projekta ni na voljo
- Usklajevati in odobravati zahtevna potovanja
- Voditi logistiko projektnih sestankov in vzdrževati povezano dokumentacijo
- Podpirati pripravo, obdelavo, analizo vpliva in odobritev sprememb naročil
- Sodelovati s kadrovsko službo in vodstvom projekta pri načrtovanju kadrov, načrtovanju zahtev za zaposlitev, uvajanju in pregledih skladnosti
- Vzdrževati predloge ponudb za naročnike in sisteme projektne dokumentacije za zagotavljanje pripravljenosti na revizijo
- Upravljati vračila opreme, povračilo stroškov, pogajanja z dobavitelji in usklajevanje logistike
Zahteve
- Zahtevana je srednješolska izobrazba ali GED
- V prvih dveh tednih zaposlitve pridobiti certifikat OSHA 10
- Izkušnje s koordinacijo projektov, administracijo ali podporo programom so zaželene
- Dokazane organizacijske sposobnosti, upravljanje časa in pozornost do podrobnosti
- Sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog v hitrem okolju
- Izkušnje s platformami za upravljanje projektov in financ, kot so NetSuite, Smartsheet, Lever ali Paycom, so zaželene
- Odlične komunikacijske in medosebne veščine za sodelovanje z notranjimi ekipami, dobavitelji in podizvajalci
- Delovno poznavanje obračunavanja, naročilnic in spremljanja proračuna
- Sposobnost in pripravljenost na potovanja po potrebi
- Sposobnost redno dvigovati ali premikati bremena do 18 kg ter pogosto dvigovati ali premikati bremena do 11 kg
- Sposobnost redno prenašati bremena in plezati po lestvah do višine 6 metrov
- Sposobnost upravljanja škarjastih dvižnih ploščadi, teleskopskih viličarjev, dvižnih ploščadi z roko in vozil UTV po potrebi
- Pripravljenost in sposobnost dela v tesnih ali zaprtih prostorih po potrebi
Ugodnosti
- Konkurenčno plačilo
- Priložnosti za strokovni razvoj in karierno napredovanje
- Dostop do izobraževalnih centrov BICSI
- Podporno in vključujoče delovno okolje
- Zdravstveno, zobozdravstveno in okulistično zavarovanje
- Plačan dopust in prazniki