E2 Optics ist ein von einer Frau geführter Anbieter von integrierten IT-Infrastrukturen und Technologiedienstleistungen im Niederspannungsbereich. Das Leistungsspektrum umfasst strukturierte Verkabelung, Rechenzentrums- und unternehmenskritische Infrastruktur, drahtlose Systeme und Distributed-Antenna-Systeme, audiovisuelle Technologien sowie elektronische Sicherheitstechnik.
Das Unternehmen unterstützt Organisationen aus den Bereichen Gewerbe, Großunternehmen, öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen, Energie und Verkehr durch landesweites Projektmanagement, Technologieplanung, Schulungen – einschließlich BICSI- und OSHA-zertifizierter Unterweisungen – sowie Services über den gesamten Lebenszyklus. E2 Optics legt Wert auf Sicherheit, Qualität und die skalierbare Umsetzung von Infrastrukturen und bietet Fachwissen für Tätigkeiten in der Technologieinstallation, im Bauwesen, Projektmanagement, in der Schulung und verwandten operativen Außendienstbereichen.
Spezialist für Programmunterstützung – Rechenzentrumsprojekte (Remote, Vereinigte Staaten)
Unterstützung bei Rechnungsstellung, Beschaffung, Lieferanten, Personalbesetzung, Reisen, Dokumentation und Compliance für die Rechenzentrumsinfrastrukturprojekte von E2 Optics. Koordination von Budgets, Projektverwaltung und operativen Anforderungen über interne Teams, Kunden und Subunternehmer hinweg.
Beschreibung
- Befolgen sicherer Arbeitspraktiken sowie der Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens und der Kunden für Arbeitsstätten
- Projektabrechnungen selbstständig verwalten und dabei die Budgetvorgaben einhalten
- Vertragsbedingungen prüfen und Abweichungen mit internen Ansprechpartnern und Kunden klären
- Beschaffung und Bereitstellung der für die Projektdurchführung erforderlichen Anlagen und Ausrüstung überwachen
- Beschaffungsabläufe erstellen und durchsetzen, die Budget-, Termin- und rechtlichen Anforderungen entsprechen
- Beziehungen zu externen Lieferanten koordinieren, einschließlich Einarbeitung, Compliance-Prüfungen, Verwaltung von Versicherungsbescheinigungen und Leistungsbewertungen
- Bei der Einarbeitung von Subunternehmern unterstützen und Dokumentations- sowie Compliance-Standards sicherstellen
- Ausnahmen bei Arbeitszeiterfassungen, Problemen mit Jobcodes und Abweichungen bei den auf der Baustelle erfassten Stunden klären
- Arbeitszeiterfassungen stellvertretend genehmigen, wenn der Projektmanager nicht verfügbar ist
- Komplexe Reiseanträge koordinieren und genehmigen
- Die organisatorische Durchführung von Projektbesprechungen leiten und die zugehörige Dokumentation pflegen
- Die Vorbereitung, Bearbeitung, Auswirkungsanalyse und Genehmigung von Änderungsaufträgen unterstützen
- Mit der Personalabteilung und der Projektleitung bei Personalbesetzung, Planung von Stellenanforderungen, Einarbeitung und Compliance-Prüfungen zusammenarbeiten
- Kundenvorlagen für Angebote und Projektdokumentationssysteme pflegen, um die Audit-Bereitschaft zu unterstützen
- Rückgaben von Ausrüstung, Kostenerstattung, Lieferantenverhandlungen und Logistikkoordination verwalten
Anforderungen
- Ein Highschool-Abschluss oder GED ist erforderlich
- Innerhalb der ersten zwei Beschäftigungswochen die OSHA-10-Zertifizierung erwerben
- Erfahrung in Projektkoordination, Projektverwaltung oder Programmunterstützung ist von Vorteil
- Nachweisliche Organisationsfähigkeit, Zeitmanagement und ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld konkurrierende Prioritäten zu bewältigen
- Erfahrung mit Projektmanagement- und Finanzplattformen wie NetSuite, Smartsheet, Lever oder Paycom ist von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internen Teams, Lieferanten und Subunternehmern
- Praktische Kenntnisse in Rechnungsstellung, Bestellungen und Budgetverfolgung
- Bereitschaft und Fähigkeit, bei Bedarf zu reisen
- Fähigkeit, regelmäßig bis zu 18 kg und häufig bis zu 11 kg zu heben oder zu bewegen
- Fähigkeit, regelmäßig Lasten bis zu 20 Fuß zu tragen und Leitern bis zu dieser Höhe zu besteigen
- Fähigkeit, bei Bedarf Scherenbühnen, Teleskoplader, Teleskoparbeitsbühnen und UTVs zu bedienen
- Bereitschaft und Fähigkeit, bei Bedarf in engen oder beengten Räumen zu arbeiten
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Karriereentwicklung
- Zugang zu BICSI-Schulungseinrichtungen
- Unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
- Bezahlter Urlaub und Feiertage