E2 Optics היא ספקית בבעלות אישה של תשתיות IT משולבות במתח נמוך ושל שירותים טכנולוגיים. פעילותה כוללת כבילה מובנית, תשתיות למרכזי נתונים ולמערכות קריטיות למשימה, מערכות אלחוטיות ומערכות אנטנות מבוזרות, טכנולוגיות אודיו-ווידאו ואבטחה אלקטרונית.
החברה תומכת בארגונים מסחריים, ארגונים גדולים, גופים ממשלתיים וארגונים בתחומי הבריאות, האנרגיה והתחבורה באמצעות ניהול פרויקטים בפריסה ארצית, תכנון טכנולוגי, הכשרה — כולל הדרכות המוסמכות על ידי BICSI ו-OSHA — ושירותים לאורך מחזור החיים. E2 Optics מדגישה בטיחות, איכות ואספקת תשתיות הניתנות להרחבה, ומציעה מומחיות הרלוונטית לקריירות בהתקנת טכנולוגיות, בנייה, ניהול פרויקטים, הדרכה ותפעול שטח קשור.
מומחה תמיכת תוכניות - פרויקטים של מרכזי נתונים (עבודה מרחוק, ארצות הברית)
תמיכה בחיובים, רכש, ספקים, גיוס עובדים, נסיעות, תיעוד וציות עבור פרויקטי תשתית מרכזי הנתונים של E2 Optics. תיאום תקציבים, ניהול פרויקטים ודרישות תפעוליות בין צוותים פנימיים, לקוחות וקבלני משנה.
תיאור
- שמירה על נהלי עבודה בטוחים ועל מדיניות הבטיחות באתרי העבודה של החברה והלקוחות
- ניהול חשבוניות הפרויקט באופן עצמאי תוך שמירה על עמידה בתקציב
- בחינת תנאי חוזים ופתרון אי־התאמות מול בעלי עניין פנימיים ולקוחות
- פיקוח על רכש ואספקת הנכסים הנדרשים לביצוע הפרויקט
- יצירה ואכיפה של תהליכי רכש העומדים בדרישות התקציב, לוח הזמנים והחוק
- תיאום קשרי עבודה עם ספקים חיצוניים, כולל קליטה, בדיקות ציות, ניהול אישורי ביטוח והערכות ביצועים
- סיוע בקליטת קבלני משנה ושמירה על תקני תיעוד וציות
- פתרון חריגות בכרטיסי שעות, בעיות בקודי עבודה ואי־התאמות בשעות העבודה בשטח
- אישור כרטיסי שעות כגיבוי כאשר מנהל הפרויקט אינו זמין
- תיאום ואישור בקשות נסיעה מורכבות
- הובלת הלוגיסטיקה של ישיבות הפרויקט ושמירה על התיעוד הקשור אליהן
- סיוע בהכנה, עיבוד, ניתוח ההשפעה ואישור של פקודות שינוי
- שיתוף פעולה עם משאבי אנוש והנהלת הפרויקט בנושא גיוס עובדים, תכנון דרישות כוח אדם, קליטה ובדיקות ציות
- תחזוקת תבניות הצעות מחיר ללקוחות ומערכות תיעוד פרויקטים לצורך מוכנות לביקורת
- ניהול החזרת ציוד, השבת עלויות, משא ומתן עם ספקים ותיאום לוגיסטי
דרישות
- נדרשת תעודת סיום תיכון או GED
- יש להשלים הסמכת OSHA 10 בתוך השבועיים הראשונים לעבודה
- ניסיון בתיאום פרויקטים, אדמיניסטרציה או תמיכת תוכניות מהווה יתרון
- יכולת מוכחת לארגון, לניהול זמן ולתשומת לב לפרטים
- יכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים בסביבה מהירה
- ניסיון בפלטפורמות לניהול פרויקטים ופיננסים כגון NetSuite, Smartsheet, Lever או Paycom מהווה יתרון
- כישורי תקשורת ובינאישיים חזקים לשיתוף פעולה עם צוותים פנימיים, ספקים וקבלני משנה
- ידע מעשי בחשבוניות, בהזמנות רכש ובמעקב אחר תקציבים
- יכולת ונכונות לנסוע לפי הצורך
- יכולת להרים או להזיז באופן קבוע עד 40 פאונד ולעיתים קרובות עד 25 פאונד
- יכולת לשאת ולעלות באופן קבוע על סולמות בגובה של עד 20 רגל
- יכולת להפעיל במידת הצורך במות הרמה מספריים, מלגזות טלסקופיות, במות הרמה מפרקיות ורכבי UTV
- נכונות ויכולת לעבוד במרחבים צרים או סגורים לפי הצורך
הטבות
- שכר תחרותי
- הזדמנויות לפיתוח מקצועי ולצמיחה בקריירה
- גישה למתקני ההדרכה של BICSI
- סביבת עבודה תומכת ומכילה
- ביטוח בריאות, שיניים וראייה
- חופשה בתשלום וימי חג