E2 Optics
E2 Optics

E2 Optics è un’azienda di proprietà femminile che fornisce infrastrutture IT integrate a bassa tensione e servizi tecnologici. Le sue attività comprendono cablaggio strutturato, infrastrutture per data center e sistemi mission-critical, sistemi wireless e di antenne distribuite, tecnologie audiovisive e sicurezza elettronica.

L’azienda supporta organizzazioni commerciali, aziendali, governative, sanitarie, energetiche e dei trasporti attraverso la gestione di progetti su scala nazionale, la pianificazione tecnologica, la formazione — inclusi corsi certificati da BICSI e OSHA — e servizi per l’intero ciclo di vita. E2 Optics pone l’accento su sicurezza, qualità e realizzazione di infrastrutture scalabili, offrendo competenze rilevanti per carriere nell’installazione tecnologica, nell’edilizia, nella gestione dei progetti, nella formazione e nelle attività operative sul campo correlate.

Specialista del supporto ai programmi - Progetti di data center (Da remoto, Stati Uniti)

Fornisce supporto per fatturazione, approvvigionamento, fornitori, personale, trasferte, documentazione e conformità per i progetti di infrastrutture di data center di E2 Optics. Coordina budget, amministrazione dei progetti e requisiti operativi tra team interni, clienti e subappaltatori.

Descrizione

  • Segue pratiche di lavoro sicure e le politiche di sicurezza sul luogo di lavoro dell’azienda e del cliente
  • Gestisce in autonomia la fatturazione dei progetti mantenendo la conformità al budget
  • Esamina i termini contrattuali e risolve le discrepanze con gli stakeholder interni e i clienti
  • Supervisiona l’approvvigionamento e la fornitura delle risorse necessarie alla realizzazione dei progetti
  • Crea e applica flussi di lavoro per gli acquisti conformi ai requisiti di budget, tempistiche e legge
  • Coordina i rapporti con i fornitori esterni, inclusi onboarding, verifiche di conformità, gestione dei certificati assicurativi e valutazioni delle prestazioni
  • Supporta l’onboarding dei subappaltatori e mantiene gli standard di documentazione e conformità
  • Risolve le eccezioni nei cartellini delle ore, i problemi relativi ai codici di lavoro e le discrepanze nelle ore lavorate sul campo
  • Approva i cartellini delle ore come sostituto quando il project manager non è disponibile
  • Coordina e approva richieste di viaggio complesse
  • Gestisce la logistica delle riunioni di progetto e mantiene la relativa documentazione
  • Supporta la preparazione, l’elaborazione, l’analisi dell’impatto e l’approvazione degli ordini di modifica
  • Collabora con le Risorse umane e la leadership di progetto nella pianificazione del personale e delle richieste di assunzione, nell’onboarding e nelle verifiche di conformità
  • Mantiene aggiornati i modelli di offerta dei clienti e i sistemi di documentazione dei progetti per supportare la preparazione agli audit
  • Gestisce la restituzione delle attrezzature, il recupero dei costi, le negoziazioni con i fornitori e il coordinamento logistico

Requisiti

  • È richiesto un diploma di scuola superiore o un GED
  • Ottenere la certificazione OSHA 10 entro le prime due settimane di impiego
  • È preferibile esperienza nel coordinamento di progetti, nell’amministrazione o nel supporto ai programmi
  • Comprovate capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione ai dettagli
  • Capacità di gestire priorità concorrenti in un ambiente dinamico
  • È preferibile esperienza con piattaforme di gestione dei progetti e finanziarie come NetSuite, Smartsheet, Lever o Paycom
  • Forti capacità comunicative e interpersonali per collaborare con team interni, fornitori e subappaltatori
  • Conoscenza pratica di fatturazione, ordini di acquisto e monitoraggio del budget
  • Capacità e disponibilità a viaggiare secondo necessità
  • Capacità di sollevare o spostare regolarmente fino a 40 libbre e frequentemente fino a 25 libbre
  • Capacità di trasportare regolarmente carichi e salire su scale fino a 20 piedi
  • Capacità di utilizzare piattaforme a forbice, sollevatori telescopici, piattaforme a braccio e UTV quando richiesto
  • Disponibilità e capacità di lavorare in spazi stretti o confinati quando richiesto

Benefit

  • Retribuzione competitiva
  • Opportunità di sviluppo professionale e crescita di carriera
  • Accesso alle strutture di formazione BICSI
  • Ambiente di lavoro inclusivo e di supporto
  • Assicurazione sanitaria, dentistica e oculistica
  • Ferie retribuite e festività

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