E2 Optics je tvrtka u vlasništvu žena koja pruža integriranu IT infrastrukturu niskog napona i tehnološke usluge. Njezin rad obuhvaća strukturirano kabliranje, podatkovne centre i infrastrukturu ključnu za poslovanje, bežične i distribuirane antenske sustave, audiovizualnu tehnologiju te elektroničku sigurnost.
Tvrtka podržava komercijalne, poslovne, državne, zdravstvene, energetske i prometne organizacije kroz upravljanje projektima na nacionalnoj razini, tehnološko planiranje, obuku — uključujući nastavu s certifikatima BICSI i OSHA — te usluge tijekom cijelog životnog ciklusa. E2 Optics naglašava sigurnost, kvalitetu i skalabilnu isporuku infrastrukture te nudi stručnost relevantnu za karijere u tehnološkoj instalaciji, građevinarstvu, upravljanju projektima, obuci i povezanim terenskim poslovima.
Specijalist za podršku programu – projekti podatkovnih centara (rad na daljinu, Sjedinjene Američke Države)
Podrška fakturiranju, nabavi, dobavljačima, zapošljavanju, putovanjima, dokumentaciji i usklađenosti za projekte infrastrukture podatkovnih centara tvrtke E2 Optics. Koordinacija proračuna, projektne administracije i operativnih zahtjeva između internih timova, klijenata i podizvođača.
Opis
- Pridržavati se sigurnih radnih postupaka te sigurnosnih pravila tvrtke i klijenta na radilištu
- Samostalno upravljati fakturiranjem projekata uz održavanje usklađenosti s proračunom
- Pregledavati ugovorne odredbe i rješavati nepodudarnosti s internim dionicima i klijentima
- Nadzirati nabavu i osiguravanje imovine potrebne za provedbu projekta
- Kreirati i provoditi postupke nabave koji ispunjavaju proračunske, vremenske i pravne zahtjeve
- Koordinirati odnose s vanjskim dobavljačima, uključujući uvođenje u posao, provjere usklađenosti, upravljanje potvrdama o osiguranju i procjene uspješnosti
- Pomagati pri uvođenju podizvođača u posao te održavati standarde dokumentacije i usklađenosti
- Rješavati iznimke u evidencijama radnog vremena, probleme s kodovima radnih mjesta i nepodudarnosti u terenskim radnim satima
- Odobravati evidencije radnog vremena kao zamjena kada voditelj projekta nije dostupan
- Koordinirati i odobravati složene zahtjeve za putovanja
- Voditi logistiku projektnih sastanaka i održavati povezanu dokumentaciju
- Podržavati pripremu, obradu, analizu učinka i odobravanje izmjena narudžbi
- Surađivati s ljudskim potencijalima i vodstvom projekta na planiranju osoblja, planiranju zahtjeva za zapošljavanje, uvođenju u posao i provjerama usklađenosti
- Održavati predloške ponuda za klijente i sustave projektne dokumentacije radi spremnosti za reviziju
- Upravljati povratom opreme, povratom troškova, pregovorima s dobavljačima i koordinacijom logistike
Zahtjevi
- Potrebna je srednja stručna sprema ili GED diploma
- Steći OSHA 10 certifikat u prva dva tjedna zaposlenja
- Poželjno je iskustvo u koordinaciji projekata, administraciji ili podršci programa
- Dokazana organiziranost, upravljanje vremenom i usmjerenost na detalje
- Sposobnost upravljanja konkurentskim prioritetima u dinamičnom okruženju
- Poželjno je iskustvo s platformama za upravljanje projektima i financijama kao što su NetSuite, Smartsheet, Lever ili Paycom
- Izvrsne komunikacijske i interpersonalne vještine za suradnju s internim timovima, dobavljačima i podizvođačima
- Praktično poznavanje fakturiranja, narudžbenica i praćenja proračuna
- Sposobnost i spremnost na putovanja prema potrebi
- Sposobnost redovitog podizanja ili premještanja tereta do 18 kg te čestog podizanja ili premještanja tereta do 11 kg
- Sposobnost redovitog nošenja tereta i penjanja po ljestvama do 6 metara
- Sposobnost upravljanja škarastim podiznim platformama, teleskopskim manipulatorima, zglobnim podiznim platformama i UTV vozilima prema potrebi
- Spremnost i sposobnost rada u skučenim ili zatvorenim prostorima prema potrebi
Pogodnosti
- Konkurentna plaća
- Mogućnosti stručnog razvoja i napredovanja u karijeri
- Pristup BICSI centrima za obuku
- Podržavajuće i uključivo radno okruženje
- Zdravstveno, stomatološko i vidno osiguranje
- Plaćeni dopust i blagdani