E2 Optics
E2 Optics
1 001 – 5 000 Employés
ConstructionLogistiqueSoins de santé

E2 Optics est un fournisseur détenu par des femmes, spécialisé dans les infrastructures informatiques intégrées basse tension et les services technologiques. Ses activités couvrent le câblage structuré, les infrastructures de centres de données et de systèmes critiques, les réseaux sans fil et les systèmes d’antennes distribuées, les technologies audiovisuelles et la sécurité électronique.

L’entreprise accompagne des organisations commerciales, des grandes entreprises, des administrations, des établissements de santé, des acteurs de l’énergie et des transports grâce à une gestion de projets à l’échelle nationale, à la planification technologique, à la formation — notamment des cours certifiés par la BICSI et l’OSHA — et à des services couvrant l’ensemble du cycle de vie. E2 Optics accorde une grande importance à la sécurité, à la qualité et au déploiement d’infrastructures évolutives, en proposant une expertise adaptée aux carrières dans l’installation technologique, la construction, la gestion de projets, la formation et les opérations de terrain connexes.

Spécialiste du support de programme - Projets de centres de données (Télétravail, États-Unis)

Assure le soutien à la facturation, aux achats, aux fournisseurs, aux effectifs, aux déplacements, à la documentation et à la conformité pour les projets d’infrastructure de centres de données d’E2 Optics. Coordonne les budgets, l’administration des projets et les exigences opérationnelles entre les équipes internes, les clients et les sous-traitants.

Description

  • Respecter les pratiques de travail sécuritaires ainsi que les politiques de sécurité de l’entreprise et du client sur les sites de travail
  • Gérer de manière autonome la facturation des projets tout en assurant le respect du budget
  • Examiner les conditions contractuelles et résoudre les écarts avec les parties prenantes internes et les clients
  • Superviser les achats et la mise à disposition des actifs nécessaires à la réalisation des projets
  • Créer et appliquer des processus d’achat conformes aux exigences budgétaires, calendaires et légales
  • Coordonner les relations avec les fournisseurs externes, notamment l’intégration, les examens de conformité, la gestion des certificats d’assurance et les évaluations de performance
  • Participer à l’intégration des sous-traitants et maintenir les normes de documentation et de conformité
  • Résoudre les exceptions de feuilles de temps, les problèmes de codes d’emploi et les écarts concernant les heures travaillées sur le terrain
  • Approuver les feuilles de temps en remplacement lorsque le chef de projet n’est pas disponible
  • Coordonner et approuver les demandes de déplacement complexes
  • Diriger la logistique des réunions de projet et tenir à jour la documentation associée
  • Soutenir la préparation, le traitement, l’analyse d’impact et l’approbation des ordres de modification
  • Collaborer avec les Ressources humaines et la direction de projet pour la planification des effectifs et des demandes de recrutement, l’intégration et les examens de conformité
  • Tenir à jour les modèles d’offres des clients et les systèmes de documentation des projets afin de favoriser la préparation aux audits
  • Gérer les retours d’équipement, la récupération des coûts, les négociations avec les fournisseurs et la coordination logistique

Exigences

  • Un diplôme d’études secondaires ou un GED est requis
  • Obtenir la certification OSHA 10 au cours des deux premières semaines d’emploi
  • Une expérience en coordination de projets, en administration ou en soutien de programme est souhaitée
  • Sens confirmé de l’organisation, de la gestion du temps et du souci du détail
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique
  • Une expérience des plateformes de gestion de projets et des plateformes financières telles que NetSuite, Smartsheet, Lever ou Paycom est souhaitée
  • Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles pour collaborer avec les équipes internes, les fournisseurs et les sous-traitants
  • Connaissance pratique de la facturation, des bons de commande et du suivi budgétaire
  • Capacité et volonté de se déplacer selon les besoins
  • Capacité à soulever ou déplacer régulièrement jusqu’à 40 livres et fréquemment jusqu’à 25 livres
  • Capacité à transporter régulièrement des charges et à monter sur des échelles jusqu’à 20 pieds
  • Capacité à utiliser des nacelles à ciseaux, des chariots télescopiques, des nacelles articulées et des UTV lorsque nécessaire
  • Volonté et capacité à travailler dans des espaces exigus ou confinés lorsque nécessaire

Avantages

  • Rémunération concurrentielle
  • Possibilités de développement professionnel et d’évolution de carrière
  • Accès aux centres de formation BICSI
  • Environnement de travail accueillant et inclusif
  • Assurance maladie, dentaire et optique
  • Congés payés et jours fériés

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