E2 Optics
E2 Optics
1.001 – 5.000 Medewerkers
BouwGezondheidszorgLogistiek

E2 Optics is een door een vrouw geleid bedrijf dat geïntegreerde IT-infrastructuur en technologiediensten voor laagspanningssystemen levert. De activiteiten omvatten gestructureerde bekabeling, datacenters en bedrijfskritieke infrastructuur, draadloze systemen en distributed-antennasystemen, audiovisuele technologie en elektronische beveiliging.

Het bedrijf ondersteunt organisaties in de commerciële sector, het bedrijfsleven, de overheid, de gezondheidszorg, de energiesector en de transportsector met landelijk projectmanagement, technologieplanning, trainingen – waaronder BICSI- en OSHA-gecertificeerd onderwijs – en levenscyclusdiensten. E2 Optics legt de nadruk op veiligheid, kwaliteit en schaalbare infrastructuurrealisatie en biedt expertise die relevant is voor functies in technologie-installatie, bouw, projectmanagement, training en aanverwante operationele buitendienstactiviteiten.

Specialist Programmaondersteuning – Datacenterprojecten (Op afstand, Verenigde Staten)

Ondersteun facturatie, inkoop, leveranciers, personeelsbezetting, reizen, documentatie en compliance voor de datacenterinfrastructuurprojecten van E2 Optics. Coördineer budgetten, projectadministratie en operationele vereisten tussen interne teams, klanten en onderaannemers.

Beschrijving

  • Veilige werkmethoden en de veiligheidsregels van het bedrijf en de klant voor werklocaties naleven
  • Projectfacturatie zelfstandig beheren en daarbij binnen het budget blijven
  • Contractvoorwaarden beoordelen en afwijkingen met interne belanghebbenden en klanten oplossen
  • Toezicht houden op de inkoop en levering van bedrijfsmiddelen die nodig zijn voor de projectuitvoering
  • Inkoopprocessen opstellen en handhaven die voldoen aan budget-, plannings- en wettelijke vereisten
  • Relaties met externe leveranciers coördineren, inclusief onboarding, compliancebeoordelingen, beheer van verzekeringscertificaten en prestatiebeoordelingen
  • Ondersteunen bij de onboarding van onderaannemers en documentatie- en compliancenormen bewaken
  • Uitzonderingen in urenregistraties, problemen met functiecodes en afwijkingen in op locatie gewerkte uren oplossen
  • Urenregistraties als back-up goedkeuren wanneer de projectmanager niet beschikbaar is
  • Complexe reisaanvragen coördineren en goedkeuren
  • De logistiek van projectvergaderingen leiden en de bijbehorende documentatie bijhouden
  • Ondersteunen bij de voorbereiding, verwerking, impactanalyse en goedkeuring van wijzigingsopdrachten
  • Samenwerken met HR en de projectleiding op het gebied van personeelsbezetting, planning van personeelsaanvragen, onboarding en compliancebeoordelingen
  • Sjablonen voor klantoffertes en systemen voor projectdocumentatie bijhouden ter ondersteuning van auditgereedheid
  • Retourzendingen van apparatuur, kostenverhaal, onderhandelingen met leveranciers en logistieke coördinatie beheren

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma of GED is vereist
  • Binnen de eerste twee weken van het dienstverband een OSHA 10-certificering behalen
  • Ervaring met projectcoördinatie, projectadministratie of programmaondersteuning is een pré
  • Aantoonbare organisatorische vaardigheden, goed time management en oog voor detail
  • In staat zijn om concurrerende prioriteiten in een dynamische omgeving te beheren
  • Ervaring met projectmanagement- en financiële platforms zoals NetSuite, Smartsheet, Lever of Paycom is een pré
  • Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden voor samenwerking met interne teams, leveranciers en onderaannemers
  • Praktische kennis van facturatie, inkooporders en budgetbewaking
  • Bereid en in staat zijn om indien nodig te reizen
  • Regelmatig tot 18 kg en vaak tot 11 kg kunnen tillen of verplaatsen
  • Regelmatig lasten kunnen dragen en ladders tot 20 voet kunnen beklimmen
  • Indien nodig schaarliften, verreikers, hoogwerkers en UTV's kunnen bedienen
  • Bereid en in staat zijn om indien nodig in krappe of besloten ruimtes te werken

Voordelen

  • Concurrerende beloning
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en carrièregroei
  • Toegang tot BICSI-trainingsfaciliteiten
  • Ondersteunende en inclusieve werkomgeving
  • Zorg-, tand- en oogverzekering
  • Betaald verlof en feestdagen

Gerelateerde vacatures

ANGEHEUERT ⚓ | Recruiting as a Service & Employer Branding

Regioverkoopmanager voor een duurzaam netwerk van slimme pakketkluizen

ANGEHEUERT ⚓ | Recruiting as a Service & Employer Branding
11 – 50 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing

Je breidt een duurzaam netwerk van slimme pakketkluizen uit door B2B-partners te werven in de levensmiddelendetailhandel, bij tankstations en in de woningsector. De functie combineert regionale buitendienstverkoop met klantbeheer vanaf het eerste contact tot en met het contract.

Openen
Knowtion Health

Remote manager talentwerving

Knowtion Health

Verantwoordelijk voor recruitmentsystemen, vacatures, analyses en het beheer van externe arbeidskrachten bij Knowtion Health. Helpt schaalbare wervingsprocessen ondersteunen voor een groeiend zorgbedrijf.

Openen
Napco National

Inkoopcoördinator, Saoedi-Arabië (remote)

Napco National

Coördineer de inkoopprocessen voor een productiebedrijf in Saoedi-Arabië, van inkooporders en leveranciersleveringen tot douanedocumenten en materiaaltransfers. Ondersteun bij het vrijmaken van zendingen, factuurverwerking, leveranciersclaims en het verlengen van productcertificaten.

Openen