项目支持专员——数据中心项目（远程，美国）
为 E2 Optics 的数据中心基础设施项目提供发票、采购、供应商、人员配置、差旅、文档和合规支持。 协调内部团队、客户和分包商之间的预算、项目管理及运营要求。
描述
- 遵守安全作业规范以及公司和客户的工作场所安全政策
- 独立管理项目开票，同时确保符合预算要求
- 审查合同条款，并与内部利益相关者和客户解决差异
- 监督项目交付所需资产的采购和配置
- 建立并执行符合预算、进度和法律要求的采购流程
- 协调外部供应商关系，包括供应商入驻、合规审查、保险证书管理和绩效评估
- 协助分包商入驻，并维护文档和合规标准
- 解决工时表异常、工作代码问题以及现场工时差异
- 项目经理无法到岗时，作为后备人员审批工时表
- 协调并审批复杂的差旅申请
- 负责项目会议后勤安排并维护相关文档
- 支持变更单的准备、处理、影响分析和审批
- 与人力资源部门及项目管理层合作，开展人员配置、招聘申请规划、入职和合规审查
- 维护客户投标模板和项目文档系统，以支持审计准备
- 管理设备退回、成本回收、供应商谈判和物流协调
任职要求
- 必须具备高中学历或 GED 证书
- 入职前两周内取得 OSHA 10 认证
- 有项目协调、项目管理或项目支持经验者优先
- 具备良好的组织能力、时间管理能力和注重细节的意识
- 能够在快节奏环境中管理相互冲突的优先事项
- 有使用 NetSuite、Smartsheet、Lever 或 Paycom 等项目管理和财务平台的经验者优先
- 具备良好的沟通和人际交往能力，能够与内部团队、供应商和分包商协作
- 了解开票、采购订单和预算跟踪
- 能够并愿意根据需要出差
- 能够经常搬运或移动不超过 40 磅的物品，并频繁搬运或移动不超过 25 磅的物品
- 能够经常携带物品并攀爬最高 20 英尺的梯子
- 根据需要能够操作剪叉式升降机、伸缩臂叉装机、臂式升降机和 UTV
- 根据需要愿意并能够在狭小或受限空间内工作
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬
- 专业发展和职业成长机会
- 可使用 BICSI 培训设施
- 支持性和包容性的工作环境
- 医疗、牙科和视力保险
- 带薪休假和节假日