E2 Optics, kadın sahipli bir şirket olarak düşük voltajlı entegre BT altyapısı ve teknoloji hizmetleri sunar. Çalışmaları; yapısal kablolama, veri merkezi ve kritik görev altyapısı, kablosuz ve dağıtılmış anten sistemleri, görsel-işitsel teknolojiler ve elektronik güvenlik alanlarını kapsar.
Şirket; ticari işletmelere, kurumsal kuruluşlara, kamu kurumlarına, sağlık, enerji ve ulaşım kuruluşlarına ülke çapında proje yönetimi, teknoloji planlaması, BICSI ve OSHA sertifikalı eğitimler de dâhil olmak üzere eğitim ve yaşam döngüsü hizmetleri sunar. E2 Optics güvenlik, kalite ve ölçeklenebilir altyapı çözümlerine önem verir; teknoloji kurulumu, inşaat, proje yönetimi, eğitim ve ilgili saha operasyonlarındaki kariyerler için geçerli uzmanlık sağlar.
Program Destek Uzmanı - Veri Merkezi Projeleri (Uzaktan, Amerika Birleşik Devletleri)
E2 Optics'in veri merkezi altyapı projeleri için faturalama, satın alma, tedarikçiler, personel, seyahat, dokümantasyon ve uyumluluk süreçlerini destekler. İç ekipler, müşteriler ve taşeronlar arasında bütçeleri, proje yönetimini ve operasyonel gereklilikleri koordine eder.
Açıklama
- Güvenli çalışma uygulamalarına ve şirketin ve müşterinin çalışma alanı güvenlik politikalarına uyun
- Bütçe uyumluluğunu koruyarak proje faturalamasını bağımsız olarak yönetin
- Sözleşme şartlarını inceleyin ve iç paydaşlar ile müşteriler arasındaki tutarsızlıkları giderin
- Proje teslimi için gerekli varlıkların satın alınmasını ve tedarik edilmesini denetleyin
- Bütçe, takvim ve yasal gereklilikleri karşılayan satın alma iş akışları oluşturun ve uygulayın
- Harici tedarikçi ilişkilerini koordine edin; işe alım, uyumluluk incelemeleri, COI yönetimi ve performans değerlendirmeleri süreçlerini yürütün
- Taşeronların işe alımına destek olun ve dokümantasyon ile uyumluluk standartlarını koruyun
- Zaman çizelgesi istisnalarını, iş kodu sorunlarını ve saha çalışma saatlerindeki tutarsızlıkları giderin
- Proje yöneticisi bulunmadığında yedek olarak zaman çizelgelerini onaylayın
- Karmaşık seyahat taleplerini koordine edin ve onaylayın
- Proje toplantılarının lojistiğine liderlik edin ve ilgili dokümantasyonu güncel tutun
- Değişiklik emirlerinin hazırlanmasını, işleme alınmasını, etki analizini ve onayını destekleyin
- Personel planlaması, pozisyon talebi planlaması, işe alım ve uyumluluk incelemeleri konusunda İnsan Kaynakları ve proje liderliğiyle iş birliği yapın
- Denetime hazır olmayı desteklemek için müşteri teklif şablonlarını ve proje dokümantasyon sistemlerini güncel tutun
- Ekipman iadelerini, maliyet tahsilatını, tedarikçi görüşmelerini ve lojistik koordinasyonunu yönetin
Gereksinimler
- Lise diploması veya GED gereklidir
- İşe başladıktan sonraki ilk iki hafta içinde OSHA 10 sertifikası alınmalıdır
- Proje koordinasyonu, yönetimi veya program desteği deneyimi tercih edilir
- Organizasyon, zaman yönetimi ve ayrıntılara dikkat konusunda yetkinlik
- Hızlı tempolu bir ortamda birden fazla önceliği yönetebilme
- NetSuite, Smartsheet, Lever veya Paycom gibi proje yönetimi ve finans platformlarıyla deneyim tercih edilir
- İç ekipler, tedarikçiler ve taşeronlarla iş birliği yapabilecek güçlü iletişim ve kişiler arası iletişim becerileri
- Faturalama, satın alma siparişleri ve bütçe takibi konusunda çalışma bilgisi
- Gerektiğinde seyahat edebilme ve seyahat etmeye istekli olma
- Düzenli olarak 18 kg'a kadar kaldırabilme veya taşıyabilme ve sık sık 11 kg'a kadar kaldırabilme veya taşıyabilme
- Düzenli olarak 20 feet'e kadar merdivenleri taşıyabilme ve tırmanabilme
- Gerektiğinde makaslı platformları, teleskopik yükleyicileri, bomlu platformları ve UTV'leri kullanabilme
- Gerektiğinde dar veya kapalı alanlarda çalışmaya istekli ve bunu yapabilme
Yan Haklar
- Rekabetçi ücret
- Mesleki gelişim ve kariyer ilerleme fırsatları
- BICSI eğitim tesislerine erişim
- Destekleyici ve kapsayıcı çalışma ortamı
- Sağlık, diş ve görme sigortası
- Ücretli izin ve tatiller