Az E2 Optics női tulajdonban lévő vállalat, amely kisfeszültségű, integrált IT-infrastruktúrát és technológiai szolgáltatásokat biztosít. Tevékenysége kiterjed a strukturált kábelezésre, az adatközponti és kritikus infrastruktúrára, a vezeték nélküli és elosztott antennarendszerekre, az audiovizuális technológiára, valamint az elektronikus biztonsági rendszerekre.
A vállalat kereskedelmi, vállalati, kormányzati, egészségügyi, energetikai és közlekedési szervezeteket támogat országos projektmenedzsmenttel, technológiai tervezéssel, többek között BICSI- és OSHA-tanúsítvánnyal rendelkező képzésekkel, valamint teljes életciklusra kiterjedő szolgáltatásokkal. Az E2 Optics a biztonságot, a minőséget és a méretezhető infrastruktúra megvalósítását helyezi előtérbe. Szakértelme releváns lehet a technológiai telepítés, az építőipar, a projektmenedzsment, a képzés és a kapcsolódó terepi műveletek területén elérhető karrierekhez.
Programtámogatási szakértő - Adatközponti projektek (Távoli munkavégzés, Egyesült Államok)
Számlázási, beszerzési, beszállítói, létszámtervezési, utazási, dokumentációs és megfelelőségi folyamatokat támogat az E2 Optics adatközponti infrastruktúra-projektjeiben. Költségvetéseket, projektadminisztrációt és működési követelményeket hangol össze a belső csapatok, ügyfelek és alvállalkozók között.
Leírás
- Tartsa be a biztonságos munkavégzési gyakorlatokat, valamint a vállalat és az ügyfél munkaterületi biztonsági szabályzatát
- Önállóan kezelje a projektek számlázását, miközben biztosítja a költségvetési megfelelést
- Vizsgálja felül a szerződéses feltételeket, és rendezze az eltéréseket a belső érintettekkel és az ügyfelekkel
- Felügyelje a projekt teljesítéséhez szükséges eszközök beszerzését és biztosítását
- Hozzon létre és érvényesítsen olyan beszerzési munkafolyamatokat, amelyek megfelelnek a költségvetési, ütemezési és jogi követelményeknek
- Koordinálja a külső beszállítói kapcsolatokat, beleértve a beléptetést, a megfelelőségi felülvizsgálatokat, a COI-kezelést és a teljesítményértékeléseket
- Segítse az alvállalkozók beléptetését, és tartsa fenn a dokumentációs és megfelelőségi szabványokat
- Rendezze a munkaidő-nyilvántartási kivételeket, a munkakódokkal kapcsolatos problémákat és a terepi munkaórák eltéréseit
- A projektmenedzser távollétében helyettesként hagyja jóvá a munkaidő-nyilvántartásokat
- Koordinálja és hagyja jóvá az összetett utazási kérelmeket
- Vezesse a projektmegbeszélések logisztikáját, és tartsa naprakészen a kapcsolódó dokumentációt
- Támogassa a változtatási megrendelések előkészítését, feldolgozását, hatáselemzését és jóváhagyását
- Működjön együtt a HR-rel és a projektvezetőkkel a létszámtervezés, a pozícióigények tervezése, a beléptetés és a megfelelőségi felülvizsgálatok terén
- Tartsa naprakészen az ügyféltender-sablonokat és a projekt-dokumentációs rendszereket az auditokra való felkészültség támogatása érdekében
- Kezelje az eszközvisszaküldéseket, a költség-visszatérítést, a beszállítói tárgyalásokat és a logisztikai koordinációt
Követelmények
- Érettségi vagy GED szükséges
- A munkaviszony első két hetében meg kell szerezni az OSHA 10 tanúsítványt
- Előny a projektkoordinációban, projektadminisztrációban vagy programtámogatásban szerzett tapasztalat
- Bizonyított szervezőkészség, időgazdálkodás és figyelem a részletekre
- Képesség több, egymással versengő prioritás kezelésére gyors ütemű környezetben
- Előny a NetSuite, Smartsheet, Lever vagy Paycom rendszerhez hasonló projektmenedzsment- és pénzügyi platformok használatában szerzett tapasztalat
- Erős kommunikációs és interperszonális készségek a belső csapatokkal, beszállítókkal és alvállalkozókkal való együttműködéshez
- Számlázási, megrendelési és költségvetés-követési munkafolyamatok ismerete
- Szükség esetén utazási képesség és hajlandóság
- Képesség rendszeresen legfeljebb 18 kg, gyakran pedig legfeljebb 11 kg emelésére vagy mozgatására
- Képesség rendszeresen legfeljebb 20 láb magas létrák hordozására és megmászására
- Szükség esetén képesség ollós emelő, teleszkópos rakodó, gémes emelő és UTV kezelésére
- Szükség esetén hajlandóság és képesség szűk vagy zárt terekben való munkavégzésre
Juttatások
- Versenyképes fizetés
- Szakmai fejlődési és karrierépítési lehetőségek
- Hozzáférés a BICSI képzési létesítményeihez
- Támogató és befogadó munkahely
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás
- Fizetett szabadság és ünnepnapok