E2 Optics to należąca do kobiety firma świadcząca usługi w zakresie zintegrowanej infrastruktury IT oraz technologii niskoprądowych. Jej działalność obejmuje okablowanie strukturalne, infrastrukturę centrów danych i obiektów o znaczeniu krytycznym, systemy bezprzewodowe i rozproszone systemy antenowe, technologie audiowizualne oraz elektroniczne systemy bezpieczeństwa.
Firma wspiera organizacje komercyjne, przedsiębiorstwa, instytucje rządowe, podmioty z sektora ochrony zdrowia, energetyki i transportu, oferując ogólnokrajowe zarządzanie projektami, planowanie technologiczne, szkolenia — w tym certyfikowane szkolenia BICSI i OSHA — oraz usługi w całym cyklu życia infrastruktury. E2 Optics kładzie nacisk na bezpieczeństwo, jakość i skalowalne wdrażanie infrastruktury, zapewniając kompetencje przydatne w pracy związanej z instalacjami technologicznymi, budownictwem, zarządzaniem projektami, szkoleniami i pokrewnymi działaniami terenowymi.
Specjalista ds. wsparcia programów — projekty centrów danych (praca zdalna, Stany Zjednoczone)
Wsparcie fakturowania, zakupów, współpracy z dostawcami, obsady kadrowej, podróży, dokumentacji i zgodności w projektach infrastruktury centrów danych firmy E2 Optics. Koordynowanie budżetów, administracji projektów i wymagań operacyjnych między zespołami wewnętrznymi, klientami i podwykonawcami.
Opis
- Przestrzegać zasad bezpiecznej pracy oraz zasad bezpieczeństwa firmy i klienta obowiązujących w miejscu pracy
- Samodzielnie zarządzać fakturowaniem projektów przy zachowaniu zgodności z budżetem
- Analizować warunki umów i rozwiązywać rozbieżności z wewnętrznymi interesariuszami i klientami
- Nadzorować zakupy i zapewnianie aktywów wymaganych do realizacji projektów
- Tworzyć i egzekwować procedury zakupowe spełniające wymagania budżetowe, harmonogramowe i prawne
- Koordynować relacje z zewnętrznymi dostawcami, w tym wdrażanie, przeglądy zgodności, zarządzanie certyfikatami ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i oceny wyników
- Pomagać we wdrażaniu podwykonawców oraz dbać o standardy dokumentacji i zgodności
- Rozwiązywać wyjątki w kartach czasu pracy, problemy z kodami stanowisk i rozbieżności w godzinach pracy w terenie
- Zatwierdzać karty czasu pracy jako osoba zastępująca, gdy kierownik projektu jest niedostępny
- Koordynować i zatwierdzać złożone wnioski dotyczące podróży
- Prowadzić logistykę spotkań projektowych i utrzymywać powiązaną dokumentację
- Wspierać przygotowywanie, przetwarzanie, analizę wpływu i zatwierdzanie zleceń zmian
- Współpracować z działem HR i kierownictwem projektu w zakresie obsady kadrowej, planowania zapotrzebowania rekrutacyjnego, wdrażania i przeglądów zgodności
- Utrzymywać szablony ofert przetargowych klientów i systemy dokumentacji projektowej, aby zapewnić gotowość do audytu
- Zarządzać zwrotami sprzętu, odzyskiwaniem kosztów, negocjacjami z dostawcami i koordynacją logistyki
Wymagania
- Wymagane jest wykształcenie średnie lub certyfikat GED
- Uzyskać certyfikat OSHA 10 w ciągu pierwszych dwóch tygodni zatrudnienia
- Mile widziane doświadczenie w koordynacji projektów, administracji lub wsparciu programów
- Udokumentowane umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem i dbałość o szczegóły
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami w dynamicznym środowisku
- Mile widziane doświadczenie z platformami do zarządzania projektami i finansami, takimi jak NetSuite, Smartsheet, Lever lub Paycom
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne umożliwiające współpracę z zespołami wewnętrznymi, dostawcami i podwykonawcami
- Praktyczna znajomość fakturowania, zamówień zakupu i monitorowania budżetu
- Zdolność i gotowość do podróżowania w razie potrzeby
- Zdolność do regularnego podnoszenia lub przenoszenia ciężarów do 40 funtów oraz częstego podnoszenia lub przenoszenia ciężarów do 25 funtów
- Zdolność do regularnego przenoszenia ciężarów i wchodzenia po drabinach o wysokości do 20 stóp
- Zdolność do obsługi w razie potrzeby podnośników nożycowych, ładowarek teleskopowych, podnośników wysięgnikowych i pojazdów UTV
- Gotowość i zdolność do pracy w ciasnych lub zamkniętych przestrzeniach w razie potrzeby
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Możliwości rozwoju zawodowego i kariery
- Dostęp do ośrodków szkoleniowych BICSI
- Wspierające i inkluzywne środowisko pracy
- Ubezpieczenie zdrowotne, dentystyczne i okulistyczne
- Płatny czas wolny i dni świąteczne