E2 Optics on naisten omistama pienjännitteisten integroitujen IT-infrastruktuuri- ja teknologiapalvelujen tarjoaja. Sen toimintaan kuuluvat rakenteellinen kaapelointi, datakeskus- ja kriittisen toimintaympäristön infrastruktuuri, langattomat verkot ja hajautetut antennijärjestelmät, audiovisuaalinen teknologia sekä elektroninen turvallisuus.
Yritys palvelee kaupallisia organisaatioita, suuryrityksiä, julkishallintoa, terveydenhuoltoa, energia-alaa ja liikennettä valtakunnallisen projektinhallinnan, teknologiasuunnittelun, koulutuksen – mukaan lukien BICSI- ja OSHA-sertifioidun opetuksen – sekä koko elinkaaren kattavien palvelujen avulla. E2 Optics painottaa turvallisuutta, laatua ja skaalautuvan infrastruktuurin toimittamista. Sen asiantuntemus soveltuu teknologian asennukseen, rakentamiseen, projektinhallintaan, koulutukseen ja muuhun kenttätyöhön liittyville urille.
Ohjelmatukiasiantuntija – datakeskusprojektit (etätyö, Yhdysvallat)
Tuet laskutusta, hankintoja, toimittajia, henkilöstöä, matkustamista, dokumentointia ja vaatimustenmukaisuutta E2 Opticsin datakeskusinfrastruktuuriprojekteissa. Koordinoit budjetteja, projektihallintoa ja operatiivisia vaatimuksia sisäisten tiimien, asiakkaiden ja alihankkijoiden välillä.
Kuvaus
- Noudata turvallisia työtapoja sekä yrityksen ja asiakkaan työmaiden turvallisuuskäytäntöjä
- Hallitse projektien laskutus itsenäisesti ja varmista budjetin noudattaminen
- Tarkista sopimusehdot ja ratkaise ristiriidat sisäisten sidosryhmien ja asiakkaan kanssa
- Valvo projektien toteuttamiseen tarvittavien omaisuuserien hankintaa ja toimittamista
- Luo ja valvo hankintaprosesseja, jotka täyttävät budjetti-, aikataulu- ja lakisääteiset vaatimukset
- Koordinoi ulkoisia toimittajasuhteita, mukaan lukien perehdytys, vaatimustenmukaisuuden tarkistukset, COI-hallinta ja suorituskyvyn arvioinnit
- Avusta alihankkijoiden perehdytyksessä ja ylläpidä dokumentointi- ja vaatimustenmukaisuusstandardeja
- Ratkaise työaikakirjausten poikkeamat, työmaakoodien ongelmat ja kenttätyötuntien ristiriidat
- Hyväksy työaikakirjaukset varahenkilönä, kun projektipäällikkö ei ole käytettävissä
- Koordinoi ja hyväksy vaativat matkustuspyynnöt
- Johda projektikokousten käytännön järjestelyjä ja ylläpidä niihin liittyvää dokumentaatiota
- Tue muutosmääräysten valmistelua, käsittelyä, vaikutusanalyysiä ja hyväksyntää
- Tee yhteistyötä henkilöstöhallinnon ja projektijohdon kanssa henkilöstöasioissa, rekrytointitarpeiden suunnittelussa, perehdytyksessä ja vaatimustenmukaisuuden tarkistuksissa
- Ylläpidä asiakkaiden tarjouspohjia ja projektidokumentaatiojärjestelmiä auditointivalmiuden tukemiseksi
- Hallitse laitteiden palautuksia, kustannusten takaisinperintää, toimittajaneuvotteluja ja logistiikan koordinointia
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai GED-todistus vaaditaan
- Hanki OSHA 10 -sertifiointi kahden ensimmäisen työviikon aikana
- Kokemus projektien koordinoinnista, hallinnosta tai ohjelmien tukitehtävistä katsotaan eduksi
- Osoitettua organisointikykyä, ajanhallintaa ja tarkkuutta
- Kyky hallita kilpailevia prioriteetteja nopeatempoisessa ympäristössä
- Kokemus projektinhallinta- ja talousjärjestelmistä, kuten NetSuite, Smartsheet, Lever tai Paycom, katsotaan eduksi
- Erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot yhteistyöhön sisäisten tiimien, toimittajien ja alihankkijoiden kanssa
- Käytännön tuntemus laskutuksesta, ostotilauksista ja budjetin seurannasta
- Valmius ja halukkuus matkustaa tarvittaessa
- Kyky nostaa tai siirtää säännöllisesti enintään 18 kg:n painoja ja usein enintään 11 kg:n painoja
- Kyky kantaa ja kiivetä säännöllisesti enintään 6 metrin korkeuteen ulottuvilla tikkailla
- Kyky käyttää tarvittaessa saksinostimia, teleskooppikurottajia, puominostimia ja UTV-ajoneuvoja
- Halukkuus ja kyky työskennellä tarvittaessa ahtaissa tai suljetuissa tiloissa
Edut
- Kilpailukykyinen palkkaus
- Ammatillisen kehittymisen ja uralla etenemisen mahdollisuudet
- Pääsy BICSI-koulutustiloihin
- Kannustava ja osallistava työympäristö
- Terveys-, hammaslääkäri- ja näkövakuutus
- Palkallinen vapaa ja juhlapyhät