E2 Optics yra moteriai priklausanti žemos įtampos integruotos IT infrastruktūros ir technologijų paslaugų teikėja. Jos veikla apima struktūrizuotą kabelių infrastruktūrą, duomenų centrų ir ypatingos svarbos infrastruktūrą, belaidžio ryšio ir paskirstytųjų antenų sistemas, audiovizualines technologijas bei elektroninę apsaugą.
Įmonė teikia paslaugas komercinėms, verslo, valstybinėms, sveikatos priežiūros, energetikos ir transporto organizacijoms, pasitelkdama nacionalinio masto projektų valdymą, technologijų planavimą, mokymus, įskaitant BICSI ir OSHA sertifikuotą mokymą, bei visą gyvavimo ciklą apimančias paslaugas. E2 Optics daug dėmesio skiria saugai, kokybei ir plečiamos infrastruktūros diegimui, o jos kompetencija aktuali technologijų diegimo, statybos, projektų valdymo, mokymų ir susijusiose darbo vietoje atliekamų operacijų srityse.
Programos palaikymo specialistas – duomenų centrų projektai (nuotolinis darbas, Jungtinės Valstijos)
Padėsite tvarkyti E2 Optics duomenų centrų infrastruktūros projektų sąskaitų išrašymą, pirkimus, darbą su tiekėjais, personalo klausimus, keliones, dokumentaciją ir atitiktį reikalavimams. Koordinuosite biudžetus, projektų administravimą ir veiklos reikalavimus tarp vidinių komandų, klientų ir subrangovų.
Aprašymas
- Laikytis saugių darbo metodų ir įmonės bei kliento darbo vietos saugos taisyklių
- Savarankiškai valdyti projektų sąskaitų išrašymą ir užtikrinti biudžeto laikymąsi
- Peržiūrėti sutarčių sąlygas ir spręsti neatitikimus su vidinėmis suinteresuotosiomis šalimis bei klientais
- Prižiūrėti projektui įgyvendinti reikalingo turto pirkimą ir tiekimą
- Kurti ir užtikrinti pirkimų procesų laikymąsi, kad būtų tenkinami biudžeto, grafiko ir teisės aktų reikalavimai
- Koordinuoti santykius su išoriniais tiekėjais, įskaitant įvedimą į darbą, atitikties patikras, COI valdymą ir veiklos vertinimus
- Padėti įdarbinti subrangovus ir užtikrinti dokumentacijos bei atitikties standartų laikymąsi
- Spręsti darbo laiko apskaitos išimtis, darbo kodų problemas ir neatitikimus lauko darbų valandose
- Tvirtinti darbo laiko apskaitą pavaduojant, kai projektų vadovas nepasiekiamas
- Koordinuoti ir tvirtinti sudėtingus kelionių prašymus
- Vadovauti projektų susitikimų logistikai ir tvarkyti susijusią dokumentaciją
- Padėti rengti, apdoroti, analizuoti pakeitimų užsakymus ir gauti jų patvirtinimą
- Bendradarbiauti su personalo skyriumi ir projektų vadovybe personalo, darbuotojų poreikio planavimo, įvedimo į darbą ir atitikties patikrų klausimais
- Prižiūrėti klientų pasiūlymų šablonus ir projektų dokumentacijos sistemas, kad būtų pasirengta auditui
- Valdyti įrangos grąžinimą, išlaidų susigrąžinimą, derybas su tiekėjais ir logistikos koordinavimą
Reikalavimai
- Būtinas vidurinis išsilavinimas arba GED pažymėjimas
- Per pirmąsias dvi darbo savaites įgyti OSHA 10 sertifikatą
- Pageidautina projektų koordinavimo, administravimo arba programų palaikymo patirtis
- Gebėjimas organizuoti, valdyti laiką ir kruopščiai dirbti
- Gebėjimas valdyti konkuruojančius prioritetus sparčiai besikeičiančioje aplinkoje
- Pageidautina patirtis dirbant su projektų valdymo ir finansinėmis platformomis, tokiomis kaip NetSuite, Smartsheet, Lever arba Paycom
- Puikūs bendravimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai bendradarbiaujant su vidinėmis komandomis, tiekėjais ir subrangovais
- Praktinės sąskaitų išrašymo, pirkimo užsakymų ir biudžeto stebėjimo žinios
- Gebėjimas ir noras prireikus keliauti
- Gebėjimas reguliariai pakelti arba pernešti iki 18 kg ir dažnai iki 11 kg
- Gebėjimas reguliariai nešti ir lipti kopėčiomis iki 6 metrų aukščio
- Gebėjimas prireikus valdyti žirklinius keltuvus, teleskopinius krautuvus, strėlinius keltuvus ir UTV transporto priemones
- Noras ir gebėjimas prireikus dirbti ankštose arba uždarose erdvėse
Privalumai
- Konkurencingas darbo užmokestis
- Profesinio tobulėjimo ir karjeros augimo galimybės
- Galimybė naudotis BICSI mokymo patalpomis
- Palaikanti ir įtrauki darbo aplinka
- Sveikatos, odontologijos ir regos draudimas
- Apmokamas laisvas laikas ir švenčių dienos